院屬各單位：
2019屆畢業設計（論文）工作已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業設計（論文）工作，落實校教通字［2019］38號通知精神，現將相關工作及畢業答辯安排如下：
一、成立學院2019屆畢業設計（論文）答辯委員會
主 任：劉其城
副主任：劉新海
成 員：唐立軍，周慶華，丁開和，張衛兵，張振華，賀慧勇，魯耿彪，唐貴平，謝海情，鄒望輝，白創,楊昶，范志強
秘 書：張暉
二、答辯前的檢查及準備工作
（一）指導教師、評閱教師要嚴把關，嚴格按照《長沙理工大學畢業設計（論文）管理規定》和《長沙理工大學畢業設計（論文）撰寫規范》中的要求逐項檢查，不允許學生互相抄襲，出現雷同現象，各文件資料齊全。指導教師在5月27日前將所帶學生的畢業設計情況報教研室，教研室主任匯總后交院教務辦。
（二）各專業教研室做好畢業設計（論文）答辯前的審核工作。未達到畢業設計（論文）要求、不符合答辯條件的學生取消本次答辯資格，進入緩答辯，由指導教師指導學生進行整改，待合格后，再安排答辯。論文查重檢測與處理工作按照《關于做好2019屆畢業設計（論文）后期工作和畢業答辯的通知》、《關于物電學院2019屆本科畢業設計(論文)查重檢測的通知》要求進行。各專業將緩答辯的學生名單在5月30日前及時報院教務辦。
（三）學生的畢業設計（論文）定稿（按要求的內容、順序裝訂）在小組答辯前3天交各教研室，指導教師在《長沙理工大學畢業設計（論文）成績評定書》上寫出指導教師意見，交答辯小組評閱并在《長沙理工大學畢業設計（論文）成績評定書》上寫出評閱教師意見，方可參加答辯。
（四）每位畢業生都要求制作畢業設計（論文）答辯幻燈片（PPT）。
三、答辯安排及要求
（一）各專業成立專業答辯小組，在第16周（6月14日之前）組織進行專業小組答辯。各專業教研室在5月28日前將本專業的“2019屆畢業設計（論文）答辯日程安排表” 以及分專業的質量普查安排表（用學校統一格式，教務處網頁下載）報院教務辦。“2019屆畢業設計（論文）答辯日程安排表”內容含答辯委員會、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，專業的質量普查要求時間不少于2天。答辯小組成員不少于4人（含秘書一人），答辯實行導師回避制。
（二）答辯要求：答辯小組組長宣布畢業設計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學生陳述時間不少于15分鐘；答辯小組老師提問、學生回答問題的時間為15分鐘左右。畢業設計（論文）采用統一的畢業設計（論文）成績評定書，成績評定書中的最后一頁為答辯記錄，請各答辯小組秘書在答辯過程中做好答辯記錄。畢業生的“長沙理工大學畢業設計（論文）成績評定書”的答辯記錄中 “教師提問”一般不少于3個。
（三）學生答辯完后，各專業答辯小組要根據學生畢業設計（論文）質量和答辯情況，公平、公正、實事求是地評定學生的畢業設計（論文）成績，寫出答辯委員會意見，畢業設計（論文）必須經過 “審閱”、“評閱”、“答辯”三個環節，由中期檢查組、指導教師、評閱教師、答辯小組分別寫出評語并給出成績，最后綜合評定學生的成績。各環節成績分別為10分、30分、20分、40分。如果指導教師給出的成績與答辯小組給出的成績相差兩個等級的由院畢業設計（論文）答辯委員會決定是否重新答辯，畢業設計（論文）的成績采取五級記分制：優秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。成績應成正態分布，優秀等級一般控制在15%以內。6月17日23：00點前完成畢業設計（論文）成績網上報送并將成績紙質件交院教務辦。
四、緩答辯
對緩答辯的學生、答辯成績不及格的學生，指導教師要繼續指導，在認定畢業設計（論文）材料符合答辯資格后，系（或教研室）7月1日前組織一次緩答辯和重答辯。7月2日12:00前將完成成績網上報送并將紙質件報院教務辦。重（補）答辯仍不合格者，可在一年內申請重修。
五、做好畢業設計（論文）文檔規范工作
1. 學生畢業設計（論文）文檔規范格式按《2019屆本科畢業設計（論文）手冊》中，《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范》及《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范樣張》的要求打印和裝訂成冊，封面顏色為白色。
2．畢業設計（論文）各項文檔、材料裝訂時應使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內容要素不全，或未按要求打印、學院專業名稱不全或錯誤等現象。
3．裝訂完后，資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設計（論文）正稿一本；需單獨裝訂的圖紙（設計類）按標準裝訂成一本。
4．畢業設計（論文）各項文檔、材料(含電子文檔)由指導教師負責查收，確認無誤后上交學院。學院和指導教師對上交材料的質量負責。畢業設計（論文）各項文檔、材料由指導教師負責查收，確認無誤后上交各系（或教研室），再由各系（教研室）轉交學院統一轉存至圖書館。各系（或教研室）和指導教師對上交材料的質量負責。
學生提交的畢業設計（論文）需制成光盤，由學院統一按專業收錄保存。
5.完成答辯后，學生須提交畢業設計（論文）電子文檔、所編寫的程序、答辯PPT等電子檔案，其中畢業設計（論文）電子文檔須制成PDF文件。每個學生應將整理的所有電子文檔壓縮為一個文件（文件名為“學號_姓名_專業名稱.zip”，如張三提交的電子文檔文件名應為： 20156110102_張三_電子信息專業.zip）。學生的電子文檔由各系（或教研室）分專業收集整理。
六、做好校級優秀畢業設計（論文）的推薦工作
（一）基本條件。選題科學，符合本專業培養目標要求；能夠較好地體現本專業基本知識、基本技能的綜合應用；畢業設計（論文）具有一定的創新性，或具有一定的學術水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值，成果突出；畢業設計（論文）是學生在教師指導下獨自一人完成的，且格式規范，通過檢測，符合要求。
（二） 推薦程序及名額。各專業按學生人數4%的比例推薦優秀畢業設計（論文）（名單6月14日前報教務辦），學院初步定于在6月13日舉行學院答辯，由院答辯委員會評審出9個院級優秀畢業設計（論文），再從中擇優推薦4個校級優秀畢業設計（論文）報教務處。
（三）材料報送。各學院6月17日前提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務處表格下載專區/實踐教學管理區下載），學生姓名、題目、指導教師(含輔導教師)須核定無誤。
指導教師要指導學生將推薦的優秀畢業設計（論文）縮寫成3000~5000字，并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔于6月17日一同交學院教務辦，由教務辦匯總后于6月18日前交教務處實踐與創新管理科。
七、畢業設計（論文）工作質量普查和總結
1.各專業普查。各專業在畢業答辯后，集中安排2天，分專業組織指導教師與畢業生一起，普查畢業設計（論文）。要求畢業設計（論文）領導小組成員與全體指導教師參與普查工作，校督導團將現場督察。普查方式由各專業自定。
普查內容包括：題目在各種材料、表格中的一致性。任務書，開題報告、外文翻譯、設計(論文)[包括中英文摘要、關鍵詞、正文、參考文獻、致謝、附錄]等文本規范性以及設計說明書與圖紙（或圖表）質量、文字表達，條理性與邏輯性等，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設計(論文)質量與成績評定的準確度等。
2.總結。畢業設計（論文）工作完成后，各專業教研室按照《長沙理工大學畢業設計（論文）教學質量評估指標體系》對本屆畢業設計（論文）工作進行自評，并在自評的基礎上認真做好總結，提交《2019屆本科生畢業設計（論文）一覽表》電子版和《各專業2019屆畢業設計（論文）總結分析報告》。（格式見教務處/實踐教學/畢業設計區下載），7月4日前將總結交教務辦。并做好接受學校對2019屆畢業設計（論文）質量進行的抽查的準備。
八、及時做好文檔歸檔工作
按照學校規定，各專業應及時將畢業設計（論文）成績合格學生的畢業設計（論文）紙質資料及電子文檔清點歸檔。學生電子文檔（壓縮文件）及紙質材料于7月4日之前交院教務辦。教務辦將各系（教研室）上交的電子文檔制成光盤一式二份，一份留學院，一份交圖書館。
物理與電子科學學院
二〇一九年五月十六日
附表：2019屆本科生校級優秀畢業設計（論文）推薦指標
學 院 名 稱 |
校級優秀畢業設計（論文）推薦名額 （篇） |
交通運輸工程學院 |
11 |
水利工程學院 |
6 |
土木工程學院 |
9 |
汽車與機械工程學院 |
10 |
計算機與通信工程學院 |
9 |
電氣與信息工程學院 |
11 |
能源與動力工程學院 |
8 |
建筑學院 |
3 |
文法學院 |
5 |
經濟與管理學院 |
14 |
數學與統計學院 |
4 |
外國語學院 |
2 |
設計藝術學院 |
9 |
化學與生物工程學院 |
8 |
物理與電子科學學院 |
4 |
材料科學與工程學院 |
2 |
國際學院 |
1 |
合 計 |
116 |
長沙理工大學
高復制比畢業設計（論文）專家鑒定意見表
學生姓名 |
專業 |
學號 |
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畢業設計（論文）題目 |
文字復制比 |
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鑒定意見：
鑒定結果（在□內打“√”）： □取消答辯資格； □修改后重新檢測； □修改后可參加答辯。 專家組組長（簽名）： 組員（簽名）： 、 年 月 日 |
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學院意見：
學院負責人（簽名）： 年 月 日 |
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