根據(jù)《長沙理工大學(xué)行政辦公用房管理 辦法（試行）》和《長沙理工大學(xué)公有房屋管理條例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合文新系實際情況，制定本規(guī)定。
一、系屬所有辦公用房按照“統(tǒng)一管理、動態(tài)調(diào)整”的原則進(jìn)行管理。
二、教師科研、教學(xué)辦公用房分配原則
教師科研、教學(xué)辦公用房以實際需要為原則，優(yōu)先考慮高職稱、高學(xué)歷教師，辦公面積原則上按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行，在辦公用房不夠的情況下由學(xué)院適當(dāng)調(diào)整，教授原則不超過2人一間，副教授原則上不超過3人一間，其他教師原則上不超過5人一間。
三、行政工作人員辦公用房嚴(yán)格執(zhí)行上級及學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定。
四、調(diào)離、退休人員不再使用系公有房屋，調(diào)離、退休時須向院系辦理退還用房手續(xù)。
五、卸任系領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的老師，不再使用原任職務(wù)時所使用的辦公用房，按照教師科研教學(xué)辦公用房重新進(jìn)行調(diào)配。
六、公有房屋是學(xué)校提供給教職工從事教學(xué)、科研、辦公的工作用房，不得從事與科研、教學(xué)、辦公不相關(guān)的事宜，不得私自調(diào)整或改變用途，對造成不良影響和后果的使用者，根據(jù)上級及學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
七、公有房屋不得私自出租、出借或挪作他用，不得將鑰匙交由學(xué)生自修等使用，禁止私自對辦公用房進(jìn)行裝修改造，不得損壞相關(guān)設(shè)備設(shè)施。
八、辦公用房須保持房屋整潔干凈，符合學(xué)校安全、節(jié)約、衛(wèi)生、校園形象等方面的規(guī)定與要求，做到人離關(guān)閘斷電。
九、公有房屋使用實行安全管理責(zé)任制，各房間需明確安全管理人，承擔(dān)日常管理與檢查工作。
十、為避免資源閑置，充分發(fā)揮公有房屋的使用效率，配有辦公用房的教師在工作期間原則上每周應(yīng)到辦公室兩個半天以上，凡是閑置三個月以上的公共用房和辦公桌椅，系將無條件收回，另行分配。
十一、所有公有房屋由系統(tǒng)一管理，系有權(quán)經(jīng)過有關(guān)程序變更有關(guān)房屋的分配使用，原使用人應(yīng)服從并配合系做好有關(guān)房屋使用變更工作。
十二、本規(guī)定自頒布之日起實施，未盡事宜由院系黨政聯(lián)席會議負(fù)責(zé)解釋。
二0二0年五月
