各分工會（或直屬工會小組）：
根據湖南省總工會關于貫徹落實《中華全國總工會辦公廳關于加強基層工會經費收支管理的通知》的若干意見（湘工辦發〔2015〕4號）精神和湖南省教育工會相關要求，為進一步規范工會財務報賬工作，切實加強財務管理，現將工會經費報賬相關要求通知如下：
一、報賬程序
工會活動費用憑有效票據和活動方案到校工會財務辦理報銷手續，工會財務將認真核實報賬單據。
報銷（支款）單應有經辦人、證明人簽字、分工會主席審批簽字。單筆報銷金額超過10000元（含10000元）以上，必須由校工會常務副主席審批。
二、報賬要求
1．工會活動費報銷時，必須完整填寫“長沙理工大學分工會開展會員活動登記表”（附件1）。
2.外出調研和學習費用報銷時，必須憑事前在校工會開出的“中國教育工會長沙理工大學公函”（附件2）辦理報銷。
3.報銷時出具的發票，應印有 “國家稅務局監制”或“地方稅務局監制”或“財政局監制”的章，發票上面應蓋有銷貨單位的“發票專用章”；發票應該填寫完整（單位應填寫：長沙理工大學工會；年、月、日；品名；數量；單價填寫清楚正確；金額大、小寫相符），發票要復寫，發票不可涂改。
4．單筆報銷業務發票金額低于2000元以下，可辦理現金付款；單張發票金額超過2000元（含2000元）以上，應通過轉帳或銀聯卡支付。
5．開據銀行支票或銀行匯款時，收款單位應與“發票專用章”上單位名稱相同。
6．報銷各項活動費時，發放獎品、紀念品應附人員名單。
7．工會開展各項文體活動時，按規定發放獎品、紀念品應注明發放標準和數額，發放獎勵費和獎品要造冊簽收并附人員名單。
8．報銷生病教職工慰問費、喪葬費、生日蛋糕費時，要注明教職工名字。
9．報銷（支款）單、借款單要有經辦人、證明人、工會主席（分工會主席）簽字，手續完備后方能付款。
10、不符合財務制度的報銷單，不予付款。
11、經費開支必須及時報賬，報銷的票據日期要在活動費用產生的合理時期之內。工會財務原則上不接收跨年票據，不接收費用發生地之外的票據，不接受超過發票有限期限的票據。
12、不允許使用替代票據報銷經費。
附件：
1.工會開展會員活動登記表
2.中國教育工會長沙理工大學公函（介紹信）
長沙理工大學工會
2015年6月16日
