一、預征入伍學生登錄“全國征兵網(wǎng)”報名，征兵系統(tǒng)無報名信息的不能享受學費補償國家助學貸款代償。按要求如實填寫《應征入伍服兵役高等學校學生國家教育資助申請表I》各項內(nèi)容，填表注意事項如下：
1、所有由“學生本人填寫”的內(nèi)容必須是由申請學生通過大學生征兵報名系統(tǒng)在線填寫、打印本表(手填及復印無效)，一式兩份，正反面打印。
2、“學校資助部門地址及郵編”：填寫“湖南省長沙市天心區(qū)萬家麗南路2段960號長沙理工大學云塘校區(qū)學生活動中心A406 王麗麗老師 0731-85258162 郵編：410114。
3、“補償代償類別(學生本人填寫)”：沒有貸款的填“學費補償”；有貸款且貸款總額度高于應補償學費總額的，填“國家助學貸款代償”；有貸款但貸款總額度低于應補償學費總額的，填“國家助學貸款代償”和“學費補償”。
4、“向本人補償學費方式(只可選擇一種，由學生本人填寫)”：只能選擇“存入銀行”項目，必須是本人開戶的交通銀行帳號，且開戶銀行名稱、開戶銀行賬號、開戶人戶名要完整正確填寫。不接受“郵局匯款”。
5、由于學生入伍后無法聯(lián)系，表中父母及其他親屬聯(lián)系方式務必要填寫詳細正確，如有異動，請及時告知學生資助管理辦公室。
6、預征入伍補償學費金額為入校到入伍時應繳納的學費。
二、規(guī)定內(nèi)容填寫完成后，學生本人攜帶打印后的申請表到學校計財處(云塘校區(qū)一辦A216)審核簽字，再到武裝部辦理“批準入伍地縣級人民政府征兵辦公室意見”，最后將申請表原件及相關需要上交的材料送(郵寄)到學生資助管理辦公室，由學生資助管理辦公室審核，報學校簽署意見后報湖南省學生資助中心。材料請于每年10月1日前上報！
三、需上交的材料:《應征入伍服兵役高等學校學生國家教育資助申請表I》一式兩份，雙面打印；入伍通知書復印件；身份證復印件；學籍證明(學生可自行登陸學信網(wǎng)打印)；畢業(yè)證書復印件(在校生不需要)；貸款學年的國家助學貸款合同復印件（僅貸款生打印）；一次性償還計劃書（僅貸款生填寫打印）。
四、退役復學的同學，請到校后及時辦理退役復學學費減免申請，需上交的材料：《高校學生退役復學學費減免申請表》一式兩份；退役證復印件；身份證復印件；學籍證明(學生可自行登陸學信網(wǎng)打印)。退役復學減免學費金額為剩下學年應繳學費和。
咨詢地址：云塘校區(qū)學生活動中心 A406；咨詢電話：0731-85258162
