各有關單位、各學院：
為做好我校2023屆畢業生（含本科生、研究生）畢業教育與文明離校工作，現將有關事項通知如下：
一、高度重視畢業生教育工作。各學院要結合學院實際情況制定畢業生教育計劃，組織好畢業生教育動員、畢業典禮、學位授予儀式和職場適應教育培訓等集體活動，體現以學生為中心，服務學生長遠發展。
二、切實加強畢業生日常管理工作。做好畢業生離校前的各項安全教育工作，確保畢業生人身和財產安全并順利離校。學院領導、輔導員、班主任、研究生導師和相關老師要堅持每天深入到畢業生中去，通過細致扎實的工作，深入了解畢業生身體狀況和思想動態，防患畢業生中違紀和不文明行為。要按照學校相關部門要求，做好因學分不滿、論文檢測未過等不能按時畢業的學生相關工作。各學院要組織畢業生簽訂文明離校自律承諾書，對違反校紀校規的行為，要依照有關規定嚴肅處理。
三、認真做好畢業生心理健康教育工作。認真開展畢業生心理危機排查，落實心理危機預警信息聯動與干預機制，避免出現信息盲點與工作死角。
四、為學生排憂解難辦實事。要做好畢業生欠費（含宿舍空調使用維護費）清繳工作，既嚴格執行學校的規定，又要熱情關心家庭經濟困難的欠費畢業生。要進一步完善貸款畢業生信息檔案，加強貸款畢業生的誠信教育，組織貸款畢業生做好還款確認工作。
五、做好畢業生鑒定工作。各學院要按照要求，認真組織學生回顧總結大學期間和研究生期間的學習生活，規范填寫《畢業生登記表》，對畢業生做出班級鑒定。要認真檢查《畢業生登記表》填寫情況，并對畢業生做出客觀公正的畢業鑒定。同時將《長沙理工大學學生登記表》整理歸入學生檔案。
六、做好畢業生就業登記與檔案材料歸檔、郵寄工作。嚴格按照招就處要求，在規定的時間節點組織學生做好畢業生就業信息登記，按照畢業生歸檔材料的內容、規范標準和時間節點，仔細做好畢業生畢業材料歸檔工作，確保畢業生文明離校，盡早就業，學生檔案及時準確投遞。
七、著力開展思想引領教育活動。在畢業生中認真開展“青春踐行二十大”“感恩母校”“文明離校”為主題的思想引領教育活動，引導畢業生涵養家國情懷，熱愛偉大祖國，將愛國之情、強國之志融入扎根基層、服務人民的報國之行中；引導畢業生自覺遵守校規校紀，愛護校園環境和宿舍公物，注重文明行為，樹立2023屆畢業生的良好形象。
為了幫助畢業生樹立遠大理想，引導畢業生成長成才，學校組織開展“時光郵局，致10年后自己的一封信”活動，各位畢業生將書信寫好后，在畢業典禮上進行封存，10年后校友回到母校可以查閱，以此追憶美好年華，回憶奮斗歷程。
八、認真落實學生黨員責任制。充分發揮學生黨員的先鋒模范帶頭作用，教育畢業生黨員做文明離校的倡導者和示范者，每項活動、每項工作、每個寢室都要明確具體的黨員責任人，黨員定位到寢室、定位到個人，在規定的期限內最后一個離校，做到黨員包干負責到底。
九、切實做好畢業生文明離校工作。各學院要組織好畢業生參加畢業典禮和學位授予儀式，組織畢業生按規定的程序辦好離校手續。各有關單位要緊密配合，堅持值班制度，按照畢業生離校安排時間，認真完成各自工作任務，做到熱情、文明、細致、周到，切實為畢業生做好服務工作，使畢業生文明離校。嚴禁政策外向畢業生亂收費。
附件：1.畢業生離校工作部門分工安排
2.畢業生畢業教育與離校時間安排表
3.畢業生文明離校管理規定
長沙理工大學
2023年6月6日
