各學院：
暑假假期即將來臨。為確保假期期間學生的人身財產安全和學校、社會的穩定，現將有關事項通知如下：
一、各學院要高度重視假期期間學生的教育管理和學校的穩定工作。學生放假前，要組織學生召開班會，傳達學校有關部門及本通知精神，加強學生的安全教育，增強學生的安全意識，提高學生防范安全事故的能力。
二、天氣炎熱，暑假期間學生原則上要求離校回家。因金盆嶺校區學生宿舍空調入戶施工，為確保安全，學生均不留校，貴重物品請帶離寢室，其他物品整理收藏好。對于暑假期間因正當原因確需留校的學生，一律先向所在學院提出留校申請，填寫《長沙理工大學學生暑假留校申請審批表》，學院審批同意、報學生工作部（處）或研究生院批準后才能留校。
三、本科生留校學生須到學院簽收《長沙理工大學學生暑假留校教育管理告知書》。各學院須于7月5日（周五）下午5點前報送《長沙理工大學學生暑假留校情況匯總表》，所報名單需主管學生工作的院領導簽字。
四、各學院要組織本學院全體暑假留校學生召開安全教育會。7月5日（周五）下午5點30分前報送留校學生安全教育會議記錄復印件（加蓋公章）。
五、各學院要嚴格執行值班制度。假期值班人員名單、時間安排、聯系電話（辦公室電話、手機）要向學生公布。并于7月5日（周五）下午5點30分前報送值班安排表。暑假期間要安排專門的老師負責留校學生的教育管理工作，在學習和生活上對留校學生給予關心，根據實際情況組織他們開展有益身心健康的活動。
六、各學院要督促學生將寢室違規電器及時處理或者帶回家，放假結束按時返校，及時統計學生返校情況，并將《學生節假日返校情況統計表》于9月2日上午10點前發至學生事務管理辦公室郵箱（xueshengshiwu@qq.com）。研究生輔導員應與研究生保持溝通，了解研究生假期去向，把握學生動態，放假結束當晚統計研究生返校情況。對沒有及時返校的學生要及時聯系，了解原因、去向，督促其盡快返校，并聯系學生家長，有異常情況要及時向學校有關部門報告。
七、所有表格均可在學生工作部（處）和研究生院網頁“下載中心”下載，相關表格須在規定時間內將電子檔本科生發至xueshengshiwu@qq.com，研究生發至yangongban@qq.com，紙質版本科生送學生工作部（處）學生事務管理辦公室（學生活動中心406），研究生送研究生院思政教育與管理辦公室。
八、學生工作部值班電話：85258157（云塘）；
研究生院值班電話：85258361。
附：1、長沙理工大學學生（本科生）暑假留校申請審批表
2、長沙理工大學研究生暑假留校申請審批表
3、長沙理工大學學生暑假留校情況匯總表
4、長沙理工大學暑假留校研究生情況信息表
5、長沙理工大學暑假留校本科生教育管理告知書
6、長沙理工大學暑假留校研究生教育管理告知書
學生工作部（處）
研究生院
2019年6月28日
