各學院團委：
為做好畢業生團員離校工作，現將我校2018屆畢業生團員組織關系轉接有關工作通知如下：
一、辦理內容及方式
1、根據團員管理相關規定，基層團組織在辦理團員組織關系轉接時，應在團員證“團員組織關系轉接”頁面填寫好相關信息，并加蓋學院團委公章。
2、請各學院團委參照《團組織關系介紹信編號編寫規范》（見附件1），編好介紹信編碼，填寫好《中國共產主義青年團團員組織關系介紹信》（模板見附件2），為畢業生團員開具介紹信。
3、自動退團。按照團章相關規定，已超過28周歲且就業后不再在各共青團組織（如共青團中央、各地方團委、企事業單位團組織等）內擔任專/兼職干部的，自動退團；對于自動退團的團員，應在團員證最后一頁填寫：XX同志于XX年XX月XX日，超齡離團，并加蓋學院團委公章。
4、繼續在本校讀研的團員，不需辦理團組織關系轉接手續。
二、相關說明
1、團員組織關系轉接工作由學院團委辦理，校團委備案。
2、對于團員證遺失的畢業生，需補辦團員證后方可進行團組織關系轉接。需要補辦團員證的，請畢業生團員攜近期免冠一寸照1張及學生卡，于6月25日-26日至二辦B102辦理。
3、《團員組織關系介紹信》一式一份，“存根聯”留存學院備查；請各學院需7月3日（周二）17:00前向校團委報送《2018屆畢業生團員組織關系轉出情況匯總表》（見附件3）紙質件（加蓋公章），電子檔請發送至csusttw_zzb@163.com。
附件：1.團員組織關系介紹信編號編寫規范
2.團員組織關系介紹信模板
3.2018屆畢業生團員組織關系轉出情況匯總表
共青團長沙理工大學委員會
2018年6月25日
