各高校團(tuán)委：
第十二屆“挑戰(zhàn)杯”湖南省大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽由團(tuán)省委、省教育廳、省經(jīng)信委、省科協(xié)、省社科院、省學(xué)聯(lián)主辦，長沙理工大學(xué)承辦，終審決賽將于2017年5月19日至22日在長沙理工大學(xué)舉行（日程安排見附件1）。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、參會領(lǐng)導(dǎo)及代表團(tuán)組成
各高校代表團(tuán)由高校團(tuán)委負(fù)責(zé)人擔(dān)任團(tuán)長，其他人員按以下原則確定：
（1）各校代表團(tuán)可派工作人員和指導(dǎo)老師各1-2名；
（2）獲準(zhǔn)參加終審決賽展示的各類別作品的作者，每件作品可派1-2人；
（3）沒有作品入圍終審決賽的學(xué)校，可組成1-3人觀摩團(tuán)前往觀摩。
二、作品展示
1．本屆“挑戰(zhàn)杯”競賽入圍終審決賽參加現(xiàn)場問辯的作品共計(jì)367件。
2．本屆競賽作品展示將按照參賽作品類別進(jìn)行布展，以便于專家評審及參賽作者之間進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。
3．組委會為每件參展作品安排一個展位，每個展位提供一張展臺兩張凳子及220V電源插座。
4．每件參展作品由承辦學(xué)校長沙理工大學(xué)統(tǒng)一制作展板一塊，請各高校在5月9日24:00前將設(shè)計(jì)好的高精度電子版發(fā)送至郵箱csusttw_cxcyb@163.com。尺寸嚴(yán)格按照組委會（在本屆“挑戰(zhàn)杯”專用QQ工作群）發(fā)布的模板標(biāo)準(zhǔn)。
5．科技發(fā)明制作類參展作品可自行攜帶作品成品或模型，以及相關(guān)的展示所需材料和電子設(shè)備，作為專家評審和展示的輔助材料。
6．如參展作品對展位面積、展示空間、電源電壓、網(wǎng)絡(luò)等有特殊要求，請務(wù)必在《參展作品特殊需要登記表》（見附件3）中注明，并于5月9日24:00前報(bào)送郵箱csusttw_cxcyb@163.com。組委會將根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)布展問題，沒有特殊要求的參展作品按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格進(jìn)行配置。
各高校項(xiàng)目如有簽訂投資、轉(zhuǎn)讓協(xié)議或達(dá)成投資意向的，請?jiān)?/span>5月9日24:00前，將已簽約（或擬簽約）合同副本掃描發(fā)至郵箱csusttw_cxcyb@163.com，組委會將根據(jù)情況集中組織投資、轉(zhuǎn)讓簽約儀式，并邀請媒體予以報(bào)道。
7．因?yàn)檎箯d為無線網(wǎng)絡(luò)，請各參賽高校攜帶好無線網(wǎng)卡。
8．5月19日全天布展，參賽作者可根據(jù)情況進(jìn)場布展并調(diào)試相關(guān)設(shè)備。進(jìn)館布展之前請攜帶身份證和學(xué)生證等有效證件到展館總接待臺報(bào)到并領(lǐng)取相關(guān)布展材料。
三、獎項(xiàng)設(shè)置
1．作品獎：本屆競賽作品設(shè)特等獎、一等獎、二等獎、三等獎四個獎勵等次，競賽團(tuán)體設(shè)“挑戰(zhàn)杯”1個，“團(tuán)體優(yōu)勝杯”10個，優(yōu)秀指導(dǎo)教師、校級優(yōu)秀組織獎若干。
2．優(yōu)秀組織獎：本屆競賽設(shè)校級優(yōu)秀組織獎。凡準(zhǔn)備申報(bào)校級優(yōu)秀組織獎的單位，準(zhǔn)備好2000字以內(nèi)（可附照片）申報(bào)材料一式三份，于代表團(tuán)團(tuán)長會議時(shí)由團(tuán)長遞交給工作人員。
3．優(yōu)秀指導(dǎo)教師獎：本屆競賽設(shè)立“優(yōu)秀指導(dǎo)教師獎”，表彰長期支持、指導(dǎo)學(xué)生參與“挑戰(zhàn)杯”競賽的專業(yè)教師。按照國賽和省賽的慣例，授予特等獎和一等獎作品排名第一的指導(dǎo)教師。
4．杰出工作者和優(yōu)秀志愿者獎：本次競賽設(shè)若干“杰出工作者”“優(yōu)秀志愿者”獎項(xiàng)，授予在本次大賽組織工作中表現(xiàn)突出的工作人員和志愿者。
四、會務(wù)接待事項(xiàng)
1．參賽高校領(lǐng)導(dǎo)、各代表團(tuán)團(tuán)長、指導(dǎo)老師、工作人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和觀摩團(tuán)代表等繳納會務(wù)費(fèi)800元/人，報(bào)到時(shí)遞交會務(wù)組
2．高校領(lǐng)導(dǎo)、各代表團(tuán)團(tuán)長、指導(dǎo)老師、工作人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和觀摩團(tuán)代表的往返費(fèi)用和會議期間食宿費(fèi)用由各單位自理（由組委會統(tǒng)一協(xié)調(diào)聯(lián)系）。住宿標(biāo)準(zhǔn)約為承辦單位長沙理工大學(xué)協(xié)議價(jià)。長沙理工大學(xué)所有食堂均可以自行購買餐票就餐。
3．組委會原則上不安排接站，請各高校查閱“長沙理工大學(xué)周邊各酒店信息及路線圖”（附件7）內(nèi)容自行來校。
五、其他注意事項(xiàng)
1．各高校在報(bào)到時(shí)請攜帶校旗兩面，一面為橫式，旗面規(guī)格為寬1.5米，高1米，旗面左側(cè)邊縫制旗桿套；一面為豎式，旗面規(guī)格為寬1米，高1.5米，旗面上邊緣縫制旗桿套，供懸掛之需，另請將本校校徽和校名（提供中英文校名全稱，如校名有特殊字體，則需提供圖片格式的校名）的高精度電子版于5月9日24:00之前發(fā)送至組委會郵箱csusttw_cxcyb@163.com。
2．請參賽高校確定1名聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)競賽的具體組織與聯(lián)絡(luò)工作，
于5月9日24:00前將第十二屆“挑戰(zhàn)杯”湖南省大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽終審決賽代表團(tuán)成員與觀摩人員與會回執(zhí)表（附件4）報(bào)送至組委會郵箱csusttw_cxcyb@163.com。
3．請各高校于5月9日24:00前將各高校“挑戰(zhàn)杯”校賽圖片、視頻資料發(fā)送至組委會郵箱：csusttw_cxcyb@163.com。
4．請各高校于5月9日24:00前將各高校“挑戰(zhàn)杯”參賽作品信息匯總表（附件6）電子版及蓋章掃描版（需加蓋學(xué)校公章）發(fā)送至組委會郵箱csusttw_cxcyb@163.com。
特別申明：參賽作品名稱、參賽團(tuán)隊(duì)成員、指導(dǎo)老師等信息及排序以此次提交的作品信息匯總表（附件6）為準(zhǔn)，所有材料以學(xué)校為單位發(fā)送，組委會不接受單個項(xiàng)目報(bào)送材料，也不再接受任何形式的修改申請。所有材料務(wù)必在5月9日24:00時(shí)前發(fā)送到組委會郵箱csusttw_cxcyb@163.com，逾期未發(fā)，視為自動放棄參賽資格，后期不再接收任何資料。
5．參加終審比賽的師生須著正裝。
6．各高校需向組委會郵箱發(fā)送的材料有：①自行設(shè)計(jì)圖文的決賽作品展板。②校徽、校名（提供中文校名全稱，如校名有特殊字體，則需提供圖片格式的校名）。③與會回執(zhí)表。④作品信息表。⑤作品特殊需求登記表。⑥參賽作品信息匯總表。⑦各高校需向組委會遞交掃描的材料有：已簽約（或擬簽約）合同副本；參賽作品信息匯總表（加蓋學(xué)校公章）。⑧各高校“挑戰(zhàn)杯”校賽圖片、視頻資料。請各高校按順序分類打包統(tǒng)一發(fā)送。
7．代表團(tuán)團(tuán)長會議時(shí)由團(tuán)長現(xiàn)場遞交校級優(yōu)秀組織獎申報(bào)材料一式三份。
8．未盡事宜請與競賽組委會辦公室聯(lián)系。
團(tuán)省委學(xué)校部
聯(lián) 系 人：劉穎琦 肖卓然
聯(lián)系電話：0731—88776806、88776807
長沙理工大學(xué)團(tuán)委
聯(lián) 系 人：萬 馨
聯(lián)系電話：0731-85258149
電子郵箱：csusttw_cxcyb@163.com
郵 編：410114
地 址：長沙市雨花區(qū)萬家麗南路960號長沙理工大
學(xué)云塘校區(qū)二辦公樓B108室
附件：1．第十二屆“挑戰(zhàn)杯”湖南省大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽終審決賽日程安排
2．第十二屆“挑戰(zhàn)杯”湖南省大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽終審決賽入圍作品名單
3．第十二屆“挑戰(zhàn)杯”湖南省大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽參展作品特殊需要登記表
4．第十二屆“挑戰(zhàn)杯”湖南省大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽終審決賽代表團(tuán)成員與觀摩人員與會回執(zhí)表
5．第十二屆“挑戰(zhàn)杯”湖南省大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽終審決賽作品信息表
6．第十二屆“挑戰(zhàn)杯”湖南省大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽終審決賽高校參賽作品信息匯總表
7．長沙理工大學(xué)周邊各酒店信息及路線圖
第十二屆“挑戰(zhàn)杯”湖南省大學(xué)生課外
學(xué)術(shù)科技作品競賽組織委員會
2017年5月4日
