3月16日上午，交通學(xué)院全體輔導(dǎo)員在學(xué)院教師發(fā)展中心召開新學(xué)期第一次工作研討會，深入研討學(xué)生事務(wù)性工作流程化和信息化的相關(guān)事宜。學(xué)院黨委副書記田上及全體輔導(dǎo)員參加討論。
首先，田上強調(diào)要將學(xué)生需要辦、迫切要辦的事當(dāng)做最要緊的事情來辦，簡化學(xué)生辦事流程，提高輔導(dǎo)員工作效率，搭建輔導(dǎo)員信息化系統(tǒng)。隨后，大家圍繞系統(tǒng)搭建，各抒己見。團委書記馬玉文結(jié)合自己工作，認(rèn)為當(dāng)前迫切需要解決基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的問題，設(shè)計各輔導(dǎo)員工作所需字段；分管學(xué)生事務(wù)的輔導(dǎo)員劉津洋，提出整理學(xué)生在校期間的所有日常事務(wù)的辦理流程，簡化和規(guī)范學(xué)生的日常性的事務(wù)辦理；研究生輔導(dǎo)員陶傳譜圍繞信息化建設(shè)，提出針對研究生工作應(yīng)適當(dāng)圍繞研究生的特殊性，比如論文發(fā)表情況、課題項目情況等。
學(xué)院正努力推動教育管理信息化建設(shè)，力爭通過使用傳統(tǒng)教育管理和信息化教育管理相結(jié)合的方式，提升輔導(dǎo)員工作效率，強化日常管理。
