各校友會：
為進(jìn)一步加強(qiáng)校友總會與各地校友會間、校友與母校間的溝通，增強(qiáng)校友會的凝聚力，學(xué)校決定舉辦2022年校友新春團(tuán)拜會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會議時間
2022年1月22日（周六，農(nóng)歷十二月二十），上午10：00。
二、會議方式
會議采用線上、線下結(jié)合的方式召開。
線下會議：在金盆嶺校區(qū)校友之家設(shè)置主會場，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、校友總會領(lǐng)導(dǎo)出席，長沙校友會骨干、校友中心工作人員參會。
線上會議：長沙以外其他地區(qū)，各省（市）、境外校友會，其他行業(yè)校友會的校友會會長、秘書長及部分骨干校友，使用“騰訊會議”APP軟件線上參會。
三、會議流程
1、校友總會2021年工作情況總結(jié)、2022年主要工作安排
2、各地校友代表交流、團(tuán)拜
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話
四、注意事項(xiàng)
1、請長沙市外各校友會會長、秘書長參加線上會議，可選派部分骨干集中參會（提前選定一處會址，共用1－2個視頻鏡頭），名額不限；如不能集中參會，會長、秘書長（或每校友會推選2－3人骨干校友）分別連線參加。
2、所有線上參會代表提前在手機(jī)上安裝好“騰訊會議”APP軟件，并將參會個人信息設(shè)置為“姓名－校友會名稱”格式；并熟悉“騰訊會議”的視頻、話筒打開和關(guān)閉等基本操作。
3、所有線上參會人員提前30分鐘連接會議系統(tǒng)，與工作人員對接、調(diào)試好。
4、會議過程中，發(fā)言人話筒打開，其他人員關(guān)閉話筒，確保會議效果。
感謝大家的支持！
聯(lián)系人：王任飛老師 0731-85834728、19330853346。
長沙理工大學(xué)校友總會
2022年1月12日
