根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)校友會(huì)章程》，長(zhǎng)沙理工大學(xué)校友分會(huì)各屆理事會(huì)在五年期屆滿之前須完成新一屆理事會(huì)換屆選舉工作。為穩(wěn)妥有序做好理事會(huì)換屆選舉工作，校友總會(huì)就相關(guān)細(xì)則提出建議，供地方校友分會(huì)籌備組參考。
一、理事會(huì)換屆選舉工作總體原則
各校友分會(huì)理事會(huì)換屆，應(yīng)在上一屆理事會(huì)牽頭成立新一屆理事會(huì)換屆籌備委員會(huì)，具體負(fù)責(zé)本次校友分會(huì)理事會(huì)換屆選舉工作，換屆籌備委員會(huì)需接受母校校友總會(huì)的指導(dǎo)。
該換屆籌備委員會(huì)必須嚴(yán)格按照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)校友會(huì)章程》、各校友分會(huì)章程和校友總會(huì)指導(dǎo)意見規(guī)范操作，切實(shí)做到換屆選舉工作公開公平公正。
換屆選舉過程中應(yīng)充分發(fā)動(dòng)各地（各行業(yè)）的廣大校友，將熱心校友工作，樂意為校友服務(wù)、組織協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)的校友推選到新一屆理事會(huì)，保證各地（各行業(yè)）校友會(huì)工作可持續(xù)健康發(fā)展。
二、理事會(huì)換屆選舉主要工作內(nèi)容
1、成立換屆籌備領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。換屆籌備領(lǐng)導(dǎo)小組在上一屆理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)本次換屆選舉籌備工作，籌備領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單由會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)提名后報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)，并上報(bào)母校校友總會(huì)備案。換屆工作小組在籌備領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本次換屆選舉籌備工作，其成員主要由秘書處工作人員組成，組長(zhǎng)由籌備領(lǐng)導(dǎo)小組提名，上一屆理事會(huì)批準(zhǔn)。
2、換屆選舉大會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)。根據(jù)籌備情況，會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)由籌備工作小組落實(shí)后報(bào)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定，并報(bào)備母校校友總會(huì)。
3、組織完成換屆選舉工作材料。主要包括：會(huì)議議程、上一屆理事會(huì)工作總結(jié)、財(cái)務(wù)審計(jì)工作安排、校友分會(huì)章程及章程修訂說明和管理辦法調(diào)整說明、候選人名單和選舉辦法、總監(jiān)票人和監(jiān)票人名單、以及其他相關(guān)材料。
三、理事會(huì)換屆選舉程序及辦法
校友分會(huì)理事會(huì)組成人數(shù)若干，可考慮成立常務(wù)理事會(huì)。一般擬設(shè)會(huì)長(zhǎng)1人，名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)3~5人，副會(huì)長(zhǎng)若干，秘書長(zhǎng)1人，副秘書長(zhǎng)若干。
1、新一屆理事會(huì)成員推選及產(chǎn)生方式。理事會(huì)成員候選人采用會(huì)員本人自薦和校友會(huì)員推薦相結(jié)合方式產(chǎn)生。校友會(huì)員應(yīng)推選熱心校友工作，樂意為校友服務(wù)、組織協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)的校友擔(dān)任新一屆理事會(huì)成員，在推薦中應(yīng)注意畢業(yè)屆別、所學(xué)專業(yè)、工作行業(yè)、年齡、性別等分布。理事可連選連任。
在會(huì)員推薦或自薦基礎(chǔ)上，換屆籌備工作小組匯集情況，提出新一屆理事候選人初步名單，經(jīng)換屆籌備領(lǐng)導(dǎo)小組討論，提出理事候選人建議名單，并報(bào)上一屆理事會(huì)審核確定。
換屆籌備領(lǐng)導(dǎo)小組在理事候選人建議名單的基礎(chǔ)上，經(jīng)民主協(xié)調(diào)、充分醞釀后，提出會(huì)長(zhǎng)、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)等候選人建議名單，并報(bào)理事會(huì)審核確定。
2、校友會(huì)負(fù)責(zé)人（會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)）候選人應(yīng)當(dāng)具備的任職條件：堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，堅(jiān)決執(zhí)行黨的路線、方針、政策；遵紀(jì)守法，勤勉盡職，個(gè)人社會(huì)信用記錄良好；具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力，熟悉行業(yè)情況；有愿為會(huì)員服務(wù)的四個(gè)奉獻(xiàn)精神（即奉獻(xiàn)時(shí)間、精力、智慧和金錢）和較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)溝通能力；身體健康，能正常履職，負(fù)責(zé)人最高任職年齡原則上不超過70周歲；具有完全民事行為能力；沒有法律法規(guī)禁止任職的其他情形。
3、換屆材料報(bào)送校友總會(huì)征求意見。校友會(huì)秘書處在召開換屆選舉大會(huì)30天前，將換屆相關(guān)材料及候選人名單報(bào)送母校校友總會(huì)征求意見。
4、新一屆理事會(huì)候選人名單確定和公示。母校校友總會(huì)就理事會(huì)換屆選舉工作材料審核意見下發(fā)后，領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)召開理事會(huì)會(huì)議，表決產(chǎn)生新一屆理事會(huì)候選人名單，審議通過換屆選舉材料。在換屆選舉大會(huì)召開前15日前，將新一屆理事會(huì)候選人名單向全體校友會(huì)員進(jìn)行公示，公示期為3天。
5、換屆選舉時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議議程通知。新一屆理事會(huì)候選人名單公示無異議后，換屆工作小組在召開換屆選舉大會(huì)至少一周前，告知全體會(huì)員換屆選舉的時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議議程。
6、理事會(huì)換屆選舉會(huì)員大會(huì)召開。換屆選舉一般采用會(huì)員代表大會(huì)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員代表三分之二以上表決通過方能生效。
7、理事會(huì)換屆選舉方式。一般情況下，換屆大會(huì)將選舉會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)、理事，通過無記名投票方式選舉產(chǎn)生，選舉形式為等額選舉。
四、其他
1、長(zhǎng)沙理工大學(xué)校慶日為10月9日。
2、長(zhǎng)沙理工大學(xué)校友總會(huì)聯(lián)系方式：
電話：0731—85834728 郵箱：xiaoyouhui@csust.edu.cn
長(zhǎng)沙理工大學(xué)校友總會(huì)
2020年9月2日
