一、成立校友會籌備工作小組，落實籌備工作負責人（3人以上）。
二、廣泛聯(lián)系校友，收集當?shù)馗餍袠I(yè)校友信息，建立聯(lián)系平臺（如微信群），征求校友意見，確定校友會成員名單。
三、召開籌備大會，擬定校友會章程（草案），提出（或選出）校友會負責人（會長、副會長、秘書長、副秘書長等）建議名單，征求校友本人意見。確定后報學校校友總會審核。
四、向?qū)W校校友總會提出申請（“關于成立長沙理工大學××校友會的請示”）。
五、學校校友總會審批、復函（“關于同意成立長沙理工大學××校友會的批復”）。
六、確定時間、地點，報學校校友總會同意后，學校及總會領導參加校友會成立大會，籌備工作負責人宣布長沙理工大學××校友會負責人推薦名單（會長、副會長、秘書長、副秘書長等）及工作計劃，并提請表決。
七、不定期組織校友聯(lián)誼活動。學校校領導及相關單位負責人將酌情參加部分活動。
八、結(jié)合工作實際，報學校校友總會同意后，認真履行部分負責人更換、補選及校友會換屆等程序。
此外，對于會員人員多、影響力大的校友組織，請按照當?shù)孛裾块T或教育主管部門的要求，履行報備手續(xù)，提交相關資料，確保合法合規(guī)。
