為密切母校與校友之間的聯系，加強母校與校友以及校友所在單位的全面合作，促進學校和校友事業的發展，特制定本制度。
一、走訪校友的范圍：確立工作業績突出、具有一定社會影響力、聯系廣泛且有一定代表性的校友，納入校友信息動態管理，定期聯系走訪，發揮其以點帶面、輻射周邊的作用。
二、走訪校友的內容：定期了解校友的工作生活情況，宣傳校友的創業風采和工作實績；介紹母校建設與發展情況，采集校友對母校建設與發展的意見和建議；提供母校和校友在教育培訓、科技開發、成果轉讓、學術交流、就業需求等方面的信息與中介服務。
三、走訪校友的形式：每年有計劃地分期分批走訪校友和校友所在單位；在校友職務升遷或取得重大業績時，以電話、賀電、賀卡、送鮮花等形式表示祝賀；定期或不定期地召開一定范圍內的聯誼會或座談會；定期寄送《長沙理工大學學報》《校友》等有關資料；設立校友信箱，通過網絡與校友保持經常性的聯系。
四、走訪校友的組織管理：建立與各二級學院聯系通報制度，及時溝通校友的有關信息，由校友總會牽頭分析信息、安排計劃、組織協調走訪工作。
