第一條 為保障校友返校活動的正常進行，提高校友返校的活動質量，確保母校能為校友提供熱情服務，特制定本辦法。
第二條 凡接待返校校友，應本著尊重校友、講究禮儀、樸實大方的原則，在做好迎來送往的基礎上，展示長沙理工大學的良好形象。視不同情況，不同情形，按以下原則予以接待。
（一）個人校友來訪，由校友中心負責接待。若來訪校友為重要校友，校友中心應向校黨政辦匯報，由學校黨政辦和有關學院及校友中心共同接待，其活動安排由相關部門協調擬定。
（二）以班級（專業/年級）為單位的校友返校活動，由校友中心和相關學院共同接待，其活動安排由返校班級（專業/年級）與校友中心和相關學院協商確定。
第三條 重要校友來訪，校友中心可接待校友一次，入校40年以上校友集體返校，校友中心請校友體驗學生食堂，就餐一次。
接待校友，由校友中心安排工作餐一次，并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。
（二）工作餐應當供應家常菜，不得提供高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
（三）接待標準按學校相關規定，即不超過60元/人標準執行。
第四條 校友中心應主動向集體返校校友的組織者索要一份班級（專業/年級）同學通訊錄。
第五條 學校鼓勵校友以班級或個人名義，向我校教育基金會設立的各個項目捐款。原則上不允許校友以班級或個人名義在校園內設置永久性紀念標志（含石碑、雕塑等）。
第六條 校友向學校捐贈的現金由學校計劃財務處收取并開具收據，校友向學校捐贈的禮品由校友中心代為收取，并負責登記造冊入賬。對校友捐贈資金和實物的使用和管理按《長沙理工大學校友捐贈管理辦法》執行。
第七條 校友返校活動所需經費由校友自行解決。
第八條 本辦法自公布之日起生效，解釋權歸長沙理工大學校友會常務理事會。
長沙理工大學
校友聯絡與社會合作服務中心
2016年4月10日
