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嗨嘍~大家好！

長沙理工大學校友工作志愿者協會，

開始招新啦！

你是否有一顆積極熱情的心，

又愿意投身校友志愿服務熱潮？

你是否渴望得到身心的鍛煉，

又期待有趣多彩的社團活動？

你是否希望既能認識更多志同道合的朋友，

又能共享校友與母校發展資源？

那就趕快加入我們吧！

一個活潑可愛，

思維活躍又積極向上的社團！

校友工作志愿者協會（簡稱校友協會）是長沙理工大學校友中心直接指導，于2008年正式成立。

校友協會屬于公益性組織，以“服務校友、服務學校、服務社會”為宗旨，通過增進校友聯絡，開展校友活動，做好校友返校接待服務，廣泛宣傳校友事跡，促進校友與母校的交流，培養師生校友愛校情懷，提升認同感。

協會有綜合辦公室、活動策劃部、聯絡服務部、文化創意部、信息技術部、新媒體中心六大部門。各部門分工明確，相互配合，共同成長，助力校友發展，助力學校繁榮，有更多機會了解學校的歷史和發展，有更多機會與優秀校友交流、學習，展示自我，放飛青春，讓長理校友的優秀品質在校友工作志愿者身上繼續延續，發揚光大！

部門職能：

1. 場館的運營與管理，包括使用場館的申請、登記及監督。

2. 負責場館值班及活動值班的人員安排，并定期對值班情況以及協會成員的表現進行統計與總結，定期進行公示。

3. 負責校友有關信息的采集與登記整理。（返校登記、接待人員登記、照片收集、校友個人信息收集、場地審批等）

4. 協會各會議的記錄、總結。（會議通知、工作人員的安排、人員到會情況簽到及會議記錄）

5.負責協會工作的上傳下達、作為老師與協會各部門的溝通橋梁，負責協助協會各部門的溝通與聯絡，維護協會內的各項工作運營。

部門職能：

1. 負責協會內有關活動及其校友文化紀念品的創意與設計，活動所需的海報，宣傳單的設計。

2.負責紀念品的整理、分類、數量記錄、銷售記錄及宣傳推廣，做到認真細心，詳細清楚、條理清晰。

3.牢記《校友工作志愿者協會制度》，并在日常工作中認真履行，嚴格遵守。

4.做好志愿者本職工作。熱情服務，做好校友接待相關工作（值班、場館介紹、設備使用、場館環境維護等）。

5.協助其他部門的工作，共同配合、友好互助、團結一致。

部門職能：

1. 每周五晚上七點嚴格實行電影放映制度，負責人員簽到，維持好會場紀律。

2. 做好系統軟件維護的工作，確保其運行正常。做好系統的數據備份工作，確保數據的安全，堅決杜絕人為因素造成的數據損失。

3. 負責場館信息設備的運轉，定期對各設備進行安全檢查，并對全館其他部門提供技術支持。

4. 負責更換設備以及購買新設備，并對設備進行調試和安裝。

5. 負責每一次活動的拍照，攝影以及后期優化的工作。

6. 掌管官方QQ，保證即使推送電影投票和大小型活動新聞的及時性，杜絕人為因素發送對協會名譽不好的東西。

部門職能：

1.負責協會內部團體活動及會議的策劃、組織與主持工作。

2.當校友需要時，為校友返校提供活動建議及參考活動方案。

3.負責認真寫好策劃，積極發現現有策劃的不足，并完善。

4.協助老師計劃打造校友中心品牌活動，積極提出創意，收集創意。

5.值班時間應耐心，認真的完成老師給的任務。

部門職能：

1.上傳下達，與所負責的片區的各省份校友會的聯絡員聯系和搜集校友信息。

2.發布相關活動信息在所負責的片區內的校友群里，積極聯系校友。

3.解答校友的有關疑問，幫助建立校友與母校之間的聯系紐帶。

4.做好校友之家與校史館講解員的工作，及相關培訓工作。

1.五官端正，形象較佳，女生身高160cm以上，男生身高175cm以上。

2.語言表達能力較強，吐字清晰，聲音具有感染力。

3.有講解經驗的優先。

1.運營和管理“長沙理工大學校友之家”官方微信，負責每次校友返校新聞稿的撰寫以及及時推送相關內容。

2.做好原創類采訪欄目，展示優秀校友風采。

3.做好節日的祝福推文以及活動的后期推送。

4.部長和副部定期召開選題會，規劃季度的內容推送。

5.與其他部門合作，做好大型活動的前期宣傳和后期推廣，擴大校友之家的知名度。

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我們求賢若渴，但我們更多的是提供培訓和實踐，祝你步步高升！

校協將歡迎你隨時提出大膽的創意，暢所欲言出謀劃策，為你提供展示自己鍛煉自己的平臺和參加培訓進行自我提升的絕佳機會，讓你親身體驗大型活動的策劃編排和現場活動，更能讓你結識好友互相學習合作，請教老師似親朋！

長理校協，不僅要有學校領導和廣大校友的傾力支持，還要有學校眾多志愿者的熱情參與！

瀚?？杀M，明月可掬，

長理校協期待與你見面！

讓我牽起你的手，

一起去漫步浪漫長理，領略校友風采！