為確保學校疫情防控平穩，應返校校友需求，現對校友返校聚會的接待和安排做如下新的調整，具體如下：
1、返校聚會同學名單（內容如下）：
長沙理工大學疫情期間校友返校統計表
班級：**學院**專業**班級
序號 |
姓名 |
身份證號碼 |
電話 |
現居住地址 |
是否來自 中高風險區 |
近14天是否到過中高風險區 |
1 |
李三 |
*** |
*** |
**省**市**區**小區 |
否 |
否 |
2、使用文檔收集每位返校校友現所在當地健康綠碼，截圖上需顯示全名，身份證號碼及電話（中間部分顯示不全為正常），黃碼和紅碼不得入校。
請將整理好的資料交由校友中心工作人員辦理入校手續，聯系人：方老師0731－85834718。（注：請提前至少一周以上聯系）
1、申請人填寫好《“校友之家”場地使用申請表》（申請表在本文下方，請自行下載填寫），將表格及材料交到“校友中心”走校友中心領導審批流程。
2、校友返校經校友網、校友之家微信公眾號預約，由校友之家工作人員查看預約信息后走校友中心領導審批流程。
3、校友中心將于1個工作日內予以回復。
附件：
“校友之家”場地使用申請表 |
活動名稱 |
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活動時間 |
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預計人數 |
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場地名稱 |
會議室（ ） |
會議大廳（ ） |
場地容量：會議室80人，會議大廳180人 |
聯系人 |
姓名 |
聯系電話 |
所屬學院（部門、專業班級） |
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活動內容 |
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服務項目 |
茶水服務 |
需要□ 不需要□ |
校友之家講解 |
需要□ 不需要□ |
音響、話筒 |
需要□ 不需要□ |
帶領校園參觀 |
需要□ 不需要□ |
電腦、投影 |
需要□ 不需要□ |
聯系食堂就餐 |
需要□ 不需要□ |
制作橫幅 |
需要□ 不需要□ |
預定酒店 |
需要□ 不需要□ |
預定服裝 |
需要□ 不需要□ |
預定紀念品 |
需要□ 不需要□ |
其他需求 |
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所在單位意見（限校屬單位填寫） |
校友中心意見 |
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簽字（蓋章） |
簽字（蓋章） |
年 月 日 |
年月 日 |
使用說明： |
1、場館使用時間為節假日全天或工作日晚上，可分段申請使用。周五晚上因免費播放電影不予外借。 |
2、校內使用需單位負責人簽字并加蓋公章，提交紙質件至校友之家辦理相關手續。 3、為維護場館設施和場地衛生，本場館提前收取500元押金，活動結束時未違反場館使用管理規定則予退還，否則視情節扣款，損壞館內物品照價賠償。 |
4、活動中請注意保管好個人物品，如有遺失，概不負責！ |
5、校友聯絡與社會合作服務中心 聯系人：肖老師、方老師 聯系電話：0731-85834728、85834718 郵箱:clxiaoyou888@163.com |
使用單位/班級： 經辦人簽名： |
時 間： |
需要“校友之家”場地使用申請表，請點擊文末閱讀原文或復制下方鏈接在百度云盤中打開自行下載。
鏈接：https://pan.baidu.com/s/15C5UihMl_Q8BfwUE6qti4Q
提取碼：s28w
魂牽夢繞在長理
時空不再訴衷情
杏林春暖疫不再
千里相逢在此時
