各培養學院、各2024屆畢業研究生：
根據教育部學籍學歷電子注冊管理相關規定，學校定于2023年4月25日開展2024屆畢業研究生圖像采集工作，現將相關事項通知如下：:
一、校內集中采集
1、采集對象
（1）預計2024年6月、12月畢業的全日制博士、碩士、非全日制碩士研究生。
（2）申請提前畢業的全日制博士、碩士、非全日制碩士研究生。
（3）往屆未畢業推遲到2024年畢業且未采集照片的博士、碩士研究生。
備注：學校每年安排一次圖像集中采集，無法參加的研究生參照通知第二部分要求自行采集。已采集過圖像的研究生不能再次采集，避免畢業證書照片與學信網照片不一致。
2、采集時間及地點（請提前10分鐘到達拍攝場地并排好隊伍）
云塘校區工科1號樓 A-106 教室：
4月25日上午：交通（8:30）、汽機（9:30）、電氣（9:50）、數統（10:40）、材料（11:00）
云塘校區工科1號樓 A-208教室：
4月25日上午：土木（8:30）、水利（9:20）、能動（9:50）、化學化工、食品學院（10:00）、物電（10:20）、藝術（10:35）、馬克思主義學院（10:45）
金盆嶺校區6號教學樓103教室：
4月25日上午：經管（8:30）、計通（9：30）、外語、文新、法學院、建筑、體育（10:00按學院順序整理好隊伍）。
3、采集說明
（1）照相需繳納費用20元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取。請各學院指定兩名研究生干部負責人（交通、土木、電氣、經管學院各四名）進入2024屆研究生畢業生圖像采集微信群，以便隨時溝通。各學院指定的研究生干部負責人于4月28日前收齊費用（根據4月25日新華社提供的已拍攝名單為準），屆時通知繳費方式。
（2）為了保護學生個人隱私，經教育部高校學生司同意，從2023年起，學生服務與素質發展中心將啟用基于采集碼的加密采集傳輸模式進行采集，學信網為每位學生提供專屬加密的二維碼（簡稱采集碼，獲取采集碼途徑見附件1），采集碼中包含學生唯一編號、姓名、證件號碼等畢業生圖像采集所需要的必要信息，其中姓名和證件號碼進行脫敏處理。請每位畢業生務必在圖像采集之前參照附件1提前生成采集碼做好備存，到采集現場后直接打開手機向工作人員出示采集碼即可拍照。屆時請各學院研究生干部負責人按研究生院培養管理科下發的2021級研究生名單以學院、班級為單位組織好同學排隊，隨時合理安排時間，維持現場秩序，保證照相順利進行。
二、校外分散采集
凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學，可按下述方法進行采集：
1、因特殊原因錯過時間不能回校的同學，可撥打所在地區號+114 ，咨詢當地省高校圖像采集中心電話，請在各地省會城市新華分社進行采集。
2、新華社湖南高校圖像采集中心地址：長沙市開福區迎賓路175號，公交線路：111、113、131、136、146、168、803路，至“烈士公園南門”站下地鐵，線路：2號線“迎賓路口”站，出站走700米左右，或6號線“烈士公園南”站，出站走350米左右。需有本人學信網圖像采集碼；需著黑、白或灰色有領有袖正裝（建議著白襯衫前來拍照）
3、新華社湖南高校圖像采集中心散拍時間：每周一至周五（除法定節假日外），上午9:00-12:00，下午2:00-5:00
4、紙質照片寄送地址：湖南省長沙市天心區萬家麗南路二段960號長沙理工大學云塘校區研究生培養管理科（一辦公大樓B-208室），王璨（收），郵編：410114，聯系電話：15256981860。紙質照片請使用EMS快遞寄送，如未按指定快遞郵寄造成的照片丟失，后果自行承擔。2023年6月30日之前自行采集的可不用寄送電子照片，只用寄送紙質照片（寒暑假期間不接收快遞）；如2023年9月暑假后采集的請隨紙質照片一并寄送照片光盤。
5、務必在外地分社準確填寫如下信息：考生號（登錄我校研究生管理系統查詢，是否必填請咨詢當地新華圖片社）、學校名稱及代碼（10536）、層次（研究生）、姓名、學號、身份證號和聯系方式（手機、固定電話）、不必填寫院系代碼。因在各地分社采集后一個月左右照片才能寄送到長沙理工大學，請外地研究生聯系當地分社后盡量于2023年9月30日之前完成圖像采集！自行到校外（各地省會城市新華分社）采集照片的研究生，需要25個左右工作日才能在學信網看到自己的電子照片。
三、拍攝前準備工作及要求
請研究生在圖像采集時注意自身儀表，圖像采集背景統一為淺藍色，建議學生統一著裝白色有領襯衣進行拍攝。拍照前仔細閱讀《拍攝前準備工作》（附件2）并關注“瀟湘高校影像”公眾號，照片采集后3周左右研究生可在公眾號確認圖像是否為本人。根據教育部相關文件精神，請參加圖像采集的研究生務必登錄中國高等教育學生信息（http://www.chsi.com.cn/）進行圖像信息校對，以確保畢業證、學位證電子注冊工作順利進行。
四、注意事項
1、畢業生電子圖像采集是學歷證書電子注冊工作中的重要環節，拍攝的照片用于畢業證書和學位證書的使用，未參加拍攝的畢業研究生將不能進行畢業證書電子注冊。請參加圖像采集拍照的研究生勿佩戴隱形眼鏡，女生不要化濃妝，以免與錄取照片差距太大而導致系統在進行人臉對比時不成功從而影響學歷注冊。
2、在職攻讀碩士學位（單證）的研究生不參加集體采集，自行到照相館拍攝并沖印2寸藍底近期免冠照片2張（用于制作學位證），照片的電子版（jpg格式，以姓名+身份證號命名，大小為100*140，15K以內）需要刻錄光盤放入學位檔案，交至所屬學院。
研究生院培養管理科
2023年3月8日
長理研言
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