各培養(yǎng)學院：
根據(jù)《長沙理工大學研究生創(chuàng)新工程管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)開展2025年度研究生科研創(chuàng)新項目（含省級和校級）的中期檢查和結(jié)題驗收工作。
一、中期檢查及結(jié)題范圍
中期檢查：2024年立項的省級科研創(chuàng)新項目。
結(jié)題：達到結(jié)題要求的項目。本次將對2023年立項的省級、校級項目進行結(jié)項驗收（包括2022年申請延期的項目），逾期不再接受結(jié)項；2024年立項的省級及校級科研創(chuàng)新項目達到結(jié)題要求的項目可以申請結(jié)題；今年上半年即將畢業(yè)的研究生必須在完成省級和校級科研創(chuàng)新項目結(jié)題后方能申請學位論文答辯和辦理離校手續(xù)。
二、項目結(jié)題要求
1、省級項目：以本人為第一完成人（或指導教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長沙理工大學為第一署名單位發(fā)表（含錄用）SCI、EI、SSCI收錄或CSSCI、CSCD及以上等（含擴展版）與立項項目相關(guān)的期刊論文1篇及以上（不含會議論文）。
2、校級項目：以本人為第一完成人（或指導教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長沙理工大學為第一署名單位在中文核心期刊上發(fā)表（含錄用）與立項項目相關(guān)的期刊論文1篇及以上。
三、材料提交
請各培養(yǎng)學院按照規(guī)定，認真做好研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查和結(jié)題驗收工作，對項目進展、導師指導、經(jīng)費使用、研究成果、學術(shù)報告總結(jié)等情況進行檢查并填寫審核意見。
（一）中期檢查
1、學生根據(jù)項目級別填寫《湖南省研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告》（附件4）或《長沙理工大學研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告》（附件5），A4紙雙面打印，成果附在《中期檢查報告》后一并左側(cè)裝訂，其中發(fā)表的論文應提供期刊封面、目錄及內(nèi)容復印件。學生須將材料提交至學院匯總。省級、校級科研創(chuàng)新項目中級檢查由學院自行組織安排。
2、學院填寫《研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查情況匯總表》（附件2）；
上述材料紙質(zhì)版均提交一式一份（附件4、附件5由所在培養(yǎng)學院收取保留備存，附件2提交研究生院培養(yǎng)管理科）。
（二）結(jié)題
1、學生
（1）學生根據(jù)項目級別填寫《湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題報告》（附件6）或《長沙理工大學研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題報告》（附件7），A4紙雙面打印，成果附在《結(jié)題報告》后一并裝訂，其中發(fā)表的論文應提供期刊封面、目錄及內(nèi)容復印件，封面使用白色銅版紙。學生須將材料提交至學院匯總。
（2）學生在研究生管理信息系統(tǒng)的項目管理→創(chuàng)新項目結(jié)題→申請結(jié)題里填報結(jié)題信息，選擇點擊項目名稱，上傳PDF或WORD版本申報書，大小不超過3M；在項目成果列表里點擊“新增”逐條填寫項目成果信息，項目成果（文章、研究生報告、專利等）電子版可不用上傳。
（3）界面右上方有“保存”、“提交”兩個選項，未正式填寫完成前選擇“保存”，可以反復修改；填寫完成并確認無誤后點擊“提交”，提交后無法修改。
2、學院填寫《研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題驗收情況匯總表》（附件3）；
2、學院
（1）在研究生管理信息系統(tǒng)的項目模塊→創(chuàng)新項目管理→創(chuàng)新項目結(jié)題審核目錄下，選擇項目類別“科研創(chuàng)新項目”，審核“未審核（已提交）”的項目；
（2）全部審核完成后，在界面上方組合選擇審核狀態(tài)為“學院審核”和類別為“科研創(chuàng)新項目”，點擊查詢，可查看上半年已審核通過的結(jié)題項目列表，學院導出《研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題驗收情況匯總表》，簽字蓋章后交研究生院培養(yǎng)辦。
（3）結(jié)題報告均需導師和學院簽署意見。
上述材料紙質(zhì)版均提交一式一份（附件3、附件6、附件7）。
（三）材料電子版
1、總文件夾以“學院代碼+學院簡稱+科研創(chuàng)新項目中檢及結(jié)題”命名，內(nèi)容包含《研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查情況匯總表》、《研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題驗收情況匯總表》和所有項目《結(jié)題報告》電子版（分2025省級、2025校級兩個文件夾）。《中期檢查報告》電子版、中期檢查和結(jié)題項目的成果均不用提交電子版。
2、學生遞交材料的文件命名方式為“學院代碼+學院簡稱-姓名-項目名稱-結(jié)題報告-年月日”，如：“01-交通學院-張三-高液限土地區(qū)公路拓寬工程新老路基協(xié)調(diào)變形規(guī)律研究-結(jié)題報告-250415”。
請相關(guān)學院于2025年5月6日前匯總以上材料電子版并發(fā)送至郵箱：519062937@qq.com，紙質(zhì)材料同步提交。
四、注意事項
1、2024年立項的科研創(chuàng)新項目如達到結(jié)題要求，直接提交結(jié)題報告即，無需提交中期檢查材料。
2、所有科研創(chuàng)新項目必須在畢業(yè)之前完成結(jié)題，如未完成相關(guān)工作，不予報銷經(jīng)費并不得進行畢業(yè)資格審查。
3、項目不能按時結(jié)題的，由項目負責人提出申請，報研究生院批準。經(jīng)批準同意延期結(jié)題的創(chuàng)新項目可以延長期限6個月至12個月，但須在論文答辯前一個月完成項目結(jié)題。
4、對于沒有按時結(jié)題的項目，學校將停止項目經(jīng)費開支，對未用完的經(jīng)費予以追回，相關(guān)導師所指導的研究生三年內(nèi)不得申報創(chuàng)新項目。
5、學校將根據(jù)中期檢查和結(jié)題驗收的情況調(diào)整各培養(yǎng)學院的項目立項數(shù)。
6、提交的相關(guān)材料包含但不限于論文錄用函等成果，項目負責人必須實事求是，任何造假行為都被視為學術(shù)不端，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，研究生院將嚴肅處理，相關(guān)導師也將承擔相應責任。
聯(lián)系人：孫老師
聯(lián)系電話：85258350
附件1：長沙理工大學研究生創(chuàng)新工程管理暫行辦法；
附件2：研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查情況匯總表；
附件3：研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題驗收情況匯總表；
附件4：湖南省研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告；
附件5：長沙理工大學研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告；
附件6：湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題報告；
附件7：長沙理工大學研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題報告；
研究生院培養(yǎng)管理科
2025年4月15日
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