各院系：
2021屆畢業研究生學歷證書電子注冊圖像采集工作即將開始，現將有關事宜通知如下：
一、校內集中采集
1、采集對象
（1）預計2021年6月、12月畢業的全日制博士、碩士、非全日制碩士研究生；博士研究生學制較長，不建議過早采集；2016以前入學的在職碩士研究生（學號ZGS開頭）不參加集體采集。
（2）申請提前畢業的全日制博士、碩士、非全日制碩士研究生。
（3）往屆未畢業推遲到2021年畢業且未采集照片的博士、碩士研究生。
備注：學校每年底安排一次圖像集中采集，無法參加的研究生參照通知第二部分要求自行采集。已采集過圖像的研究生不能再次采集，避免畢業證書照片與學信網照片不一致。
2、采集時間及地點
云塘校區工科1號樓 A-106 教室：
11月20日上午：交通（8:30到達）、土木（9:30到達）、汽機和水利（10:30到達）；
11月20日下午：電氣、能動、計通（14:00到達）；化學、數統、物電（15:00到達）；藝術、材料（16:00到達）。
金盆嶺校區12號教學樓300教室：
11月20日上午：經管（8:30到達）；馬克思、外語、文新系、法學系、建筑（10:00到達）。
3、照相說明
（1）照相需繳納費用20元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取，請各院系指定學生負責人于11月12日前收齊費用并提交交費名單電子版和加蓋公章的紙質版（下發的名單已按學生姓名已按層次、學號排序，提交名單時請不要調動順序，紙質版、電子版保持一致）。11月12日前未交費院系將安排到最后照相。
（2）每個畢業生務必攜帶二代身份證參與圖像采集，由院系集合到指定教室按學號順序排隊照相，現場有工作人員刷身份證并發放拍攝序號。
請各院系學生負責人按下發至各院系名單組織好同學，合理安排時間，維持現場秩序，保證照相順利進行。
二、校外分散采集
凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學，可按下述方法進行采集：
1、因特殊原因錯過時間不能回校的同學，可在各地省會城市新華社進行采集（聯系方式見附件1，如有變更請咨詢當地114）。
2、照片寄送地址：湖南省長沙市天心區萬家麗南路二段960號長沙理工大學云塘校區研究生培養辦（一辦公大樓B208室），李夢丹（收），郵編：410114，聯系電話：0731-85258346。
3、請使用EMS快遞寄送，如未按指定快遞郵寄造成的照片丟失，后果自行承擔。
寒假前自行采集的可不用寄送電子照片，只用寄送紙質照片；寒假后采集的請隨紙質照片一并寄送照片光盤。
4、務必在外地分社準確填寫如下信息：考生號（登錄我校研究生管理系統查詢，是否必填請咨詢當地新華圖片社）、學校名稱及代碼（10536）、層次（研究生）、姓名、學號、身份證號和聯系方式（手機、固定電話）、不必填寫院系代碼。
因在各地分社采集后一個月左右照片才能寄送到長沙理工大學，請外地研究生聯系當地分社后盡量于寒假前完成圖像采集！
5、自行到校外采集照片的研究生，需要50-60個左右工作日才能在學信網看到自己的電子照片。
三、拍攝前準備工作及要求
拍照前仔細閱讀《拍攝前準備工作》（附件2）并關注“瀟湘高校影像”公眾號，照片采集后3周左右研究生可在公眾號確認圖像是否為本人。
四、注意事項
1、畢業生電子圖像采集是學歷證書電子注冊工作中的重要環節，拍攝的照片用于畢業證書和學位證書的使用，未參加拍攝的畢業研究生將不能進行畢業證書電子注冊。
2、電子圖像采集時使用的身份證號碼必須正確無誤，且必須與錄取時一致，它作為將來證書網上查詢的唯一條件。請各院系負責人逐個核對身份證信息，如身份證信息有誤或與錄取時不一致（15位正常升18位無須證明），須向我辦提交紙質情況說明，身份證復印件，并附上制證所在地公安機關蓋章的有效證明。
3、各院系要對此項工作予以充分重視，務必準確掌握本院預計畢業研究生情況并通知到本院每位預計2021年6月、12月畢業的全日制、非全日制研究生。
4、在職攻讀碩士學位研究生不參加集體采集，自行到照相館拍攝并沖印2寸藍底近期免冠照片2張（用于制作學位證），照片的電子版（jpg格式，以姓名+身份證號命名，大小為100*140，15K以內）需要刻錄光盤放入學位檔案，交至所屬院系。
培養辦
2020年10月23日
長理研言
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