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各培養學院：

本學期1月17日放寒假，下學期2月28日開學。為做好寒假期間研究生的教育管理工作，現將有關事項通知如下：

一、各學院要高度重視放寒假及寒假期間研究生的教育管理工作。學生放寒假前，各學院要根據實際情況，以各種形式將本通知精神傳達到每位學生，加強學生假期防火、防盜、防詐騙、防安全事故的教育，增強學生的安全防范意識，提高學生防范安全事故的能力。

二、按照學校的要求，寒假期間原則上所有學生必須離?；丶?。對于寒假期間因正當原因確需留校的學生，一律先向所在學院提出留校申請，填寫《長沙理工大學學生寒假留校申請審批表（研究生）》（見附件1），學院審批同意、報研究生院批準后才能留校。

三、研究生留校人數由各學院嚴格控制，留校學生須與學院、研究生導師簽訂《長沙理工大學寒假留校研究生教育管理自律協議書》（見附件2）。各學院須于1月9日（周五）下午5點30分前將《長沙理工大學學生寒假留校情況匯總表（研究生）》（見附件3）和《長沙理工大學學生寒假留校情況信息表（研究生）》（見附件4）送研究生院研工部（一辦B206），所報名單需學院黨委副書記簽字。

四、金盆嶺校區留校研究生住金盆嶺校區，云塘校區留校研究生住云塘校區，不允許跨校區留校。留校學生須在規定的時間攜帶本人證件（研究生證、校園卡）到指定地點辦理寒假留校住宿手續，具體辦理的時間和地點將在各棟學生公寓門口另行通知。

五、請各學院派一名研究生輔導員老師于1月13日（周二）上午10:00到云塘校區學工部會議室（二辦B404）開會，安排寒假學生留校工作相關事宜。請各學院組織本學院全體寒假留校研究生召開安全教育會，并于1月14日（周三）下午5點30分前將留校學生安全教育會議記錄復印件（加蓋學院公章）送研究生院研工部。

六、各學院在寒假期間要將學工值班人員名單、時間安排、聯系電話向留校研究生公布。寒假期間，各學院研究生輔導員要負責留校研究生的教育管理工作，在學習和生活上對留校學生給予關心，根據實際情況組織他們開展一些有益身心健康的活動，使他們感受到學校的關懷，度過一個平安、愉快而有意義的寒假。

七、各學院要督促研究生按時返校注冊，并將《長沙理工大學學生節假日返校情況統計表（研究生）》（見附件5），于3月2日（周一）上午10點前分別報研究生院研工部。

八、所有表格均可在研究生院網頁“下載中心”下載，相關表格須在規定時間內發送電子檔至yangongban@qq.com。

九、研究生院值班電話：85258349（云塘）。

附件：

1.長沙理工大學學生寒假留校申請審批表（研究生）

2.長沙理工大學寒假留校研究生教育管理自律協議書

3.長沙理工大學學生寒假留校情況匯總表（研究生）

4.長沙理工大學學生寒假留校情況信息表（研究生）

5.長沙理工大學學生節假日返校情況統計表（研究生）