各培養學院：
根據《長沙理工大學研究生學籍管理規定》（長理大研[2020]3號）有關規定，為使將于2022年6月達到最長學習年限（碩士5年、博士8年）的在籍研究生（含外籍生）了解相關權益，提醒和督促即將超過學習年限的研究生及時完成學業，須提前做好超期預警工作。該項工作是我校為構建和提升研究生教育質量體系的重要環節，也是我校決勝建成“百強”大學的積極舉措，請各培養學院站在推動研究生教育高質量發展的角度把通知落實到位。
現將有關事宜通知如下：
一、警示對象
本次預警對象為2022年6月達到最長學習年限的在籍研究生，即2017級碩士生、2014級博士生。 （于2022年6月依然沒有完成學業的2017級以前碩士生及2014級以前的博士生，研究生院另行發文處理。）
二、工作要求
凡列入預警時間范圍內的研究生，各學院應及時與學生本人取得聯系，將警示書送達本人，告知相關權利與義務。同時，各學院應要求研究生導師與學生本人聯系，深入了解研究生的實際學習研究情況，加強對研究生的管理與指導，區別不同情況，提醒和督促學生按期完成學業。
三、工作流程
1．各培養學院根據通知的要求查詢落實本單位受預警的研究生名單，由學院自行按年度及順序號編寫“預警書號碼”。
2．填寫《長沙理工大學研究生學制在校年限預警告知書》（范本見附件1），每生一份；填寫好的《預警告知書》交受警示的研究生本人或受托人簽收。若研究生未到校或未委托他人代簽的，研究生干事應將“警示書”掃描發郵件給受警示研究生，要求研究生回信確認收悉，并將往來郵件打印備存。
3．警示書正本由研究生本人或受托人簽收，存根由學院存檔。超期預警告知書簽發送達工作應于11月20日前完成。
4．填寫《長沙理工大學研究生學習年限超期預警書簽發匯總表》一份留學院備查。
附件1、長沙理工大學研究生學制學習年限超期預警告知書(存根)
附件2：長沙理工大學研究生學習年限超期預警書簽發匯總表
長沙理工大學研究生院
2021年10月15日
長理研言
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