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各相關學院（系）：

按照教育部《關于做好2020年上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知（教研廳函〔2020〕1號）》的文件精神和我校疫情防控工作要求，為切實做好我校2020年上半年畢業研究生學位授予工作，努力保障符合條件的畢業研究生如期獲得學位，現將有關事項通知如下：

一、答辯資格審查（4月3日前）

1、博士研究生：填寫《長沙理工大學博士研究生畢業資格審查表》（附件1）,將表格電子版、相關科研成果電子版（掃描件或照片）交學院（系）審核，審核通過后由學院（系）將材料電子版匯總后發送至郵箱：peiyang2020@163.com（文件以“**學院***博士畢業資格審核材料”命名），由研究生院培養辦、學位辦進行審批。

2、學術學位碩士研究生：填寫《長沙理工大學碩士研究生畢業資格審查表（學術學位）》（附件2）并向學院（系）提交電子版，學院（系）對表格內容逐項審核，根據培養方案的相關要求對科研成果進行審核。學分未修滿、培養環節未完成者不得答辯。

各學院（系）填寫《申請學位博、碩士研究生發表學術論文情況登記表》（附件4），并將登記表電子版發送至郵箱：xueweiban2020@163.com。發表論文復印件待學生返校后提交，由學院（系）備案，研究生院將抽查研究生論文發表情況。

對于申請提前畢業的全日制學術學位碩士研究生，學院（系）應依照《長沙理工大學研究生學籍管理規定》（附件5）第四十三條規定的條件審核，于4月3日前把經學院（系）審批后的《長沙理工大學研究生申請提前畢業審批表》（附件6）電子版及證明材料電子版匯總后發送至郵箱：peiyang2020@163.com（文件以“**學院***碩士提前畢業審核材料”命名），由研究生院培養辦及學位辦審批。

專業學位碩士研究生（含全日制和2017年入校的非全日制，以下同）：填寫《長沙理工大學碩士研究生畢業資格審查表（專業學位）》（附件3）并向學院（系）提交電子版，學院（系）根據相關培養方案的要求對專業學位碩士研究生科研或實踐成果情況進行審核。學分未修滿、培養環節未完成者不得答辯。

注：①學校對研究生學位論文質量要求不降低，各項程序均須按學校規定嚴格執行。

②確系受疫情影響無法如期完成學位論文者，可提出延期答辯申請，并填寫《長沙理工大學研究生延期答辯申請表》（附件7），經學院（系）審核確認后，報研究生院備案。學位申請各項程序均順延辦理。

③請各學院（系）在做答辯資格審查時對學術型研究生發表論文情況進行認真審核和統計。

④疫情結束前，答辯資格審核所有程序通過線上進行，學生不需要返校現場辦理，需要簽字、蓋章的紙質材料待學生正式返校后補齊。

⑤導師要加強與研究生的日常溝通，通過線上交流研討，主動為研究生撰寫論文提供指導和支持。學院（系）應及時掌握畢業研究生學位論文進展情況，根據學校相關要求，對受疫情影響造成學位申請延遲的學生提供相應的幫助和指導。

二、提交電子版擬答辯名單（4月3日前）

學院（系）對符合答辯資格的博碩士研究生人數進行統計并在學位論文送審系統點選人員名單，將博碩士擬答辯人員名單電子版（附件8）報送至培養辦蔣老師處（一辦B208），紙質材料（主管院長簽字并加蓋學院（系）公章）待學校正式開學后補交。

培養辦核查全部學生的學分后，將符合學分要求的最終擬答辯名單電子版報送學位辦，請學院（系）報送名單前認真核對，答辯名單一經確定原則上不允許更改。

三、成績及培養計劃打印（4月3日前）

1、博士、學術學位和專業碩士研究生的成績和培養計劃由學院（系）查詢、打印、蓋章（其中培養計劃需導師簽字確認），答辯后需將成績單與畢業生登記表、學位申請材料等一起交研究生院蓋章。

2、在職研究生（2017年之前入校的非全日制工程碩士、工商管理碩士、高校教師和同等學力研究生，以下同）的成績由研究生院培養辦（一辦B208，85258346）黃老師打印蓋章后下發各學院（系），培養計劃由學院（系）打印，導師簽字確認，答辯后需將成績單與學位申請材料等一起交研究生院蓋章。

在職研究生培養學院（系）聯系方式及辦公地點見附件9。

四、院校兩級學位論文學術不端檢測（4月13日至4月21日）

1.院級學位論文學術不端檢測

4月13日至4月19日由學院（系）對擬申請答辯人員的學位論文進行檢測并敦促其修改。

2.學生提交修改后帶版本號及水印的學位論文電子版至送審系統（4月20日前）

經導師同意后（由學院（系）研究生干事征詢導師意見），研究生于4月20日前將學位論文按撰寫規范（附件10）要求完成排版后，生成盲審格式論文（作者及導師中英文姓名用*號替換）的版本號和水印，將帶有版本號的論文電子版提交至學位論文送審系統。學位論文外審系統使用說明以及論文版本號、水印軟件及使用說明分別見附件11、附件12。

3.校級學位論文學術不端檢測（4月21日）

各學院（系）于4月20日后從學位論文送審系統批量下載本院學位論文用于校級檢測，檢測通過的學位論文可提交盲審。

學院（系）檢測前設置文件夾時須選擇“去除第一作者發表文獻”，才能剔除作者本人發表文章所形成的復制比。系統檢測有三個結果，以第一欄檢測結果為準。

博士學位論文檢測標準：論文檢測文字復制比≤10%；

碩士學位論文檢測標準：全日制及17級非全日制理工科碩士學位論文檢測文字復制比≤20%；在職研究生（理工科）學位論文檢測文字復制比≤30%；其它學科碩士學位論文的檢測文字復制比≤40%。

各相關學院（系）于4月21日前提交全部研究生學位論文檢測結果電子版至學位辦向老師處，紙質版（主管院長簽字并加蓋學院（系）公章）待正式開學后補交。

學院（系）因未能及時報送檢測結果導致論文不能對外送審的，由學院（系）承擔相應責任；學位辦將抽查檢測結果，發現未如實報送檢測結果的，將取消相應學生的答辯資格。

五、校外盲審（4月28日-5月28日）

研究生院通過研究生外審系統隨機抽取部分學位論文，盲審抽取人數占擬答辯人數總數的15%，其中應屆生占10%以上，博士生、提前畢業、延期畢業的碩士生和在職研究生的學位論文全部送審。本次校外盲審繼續委托第三方評審平臺對論文進行評審并回收論文評審意見。

疫情結束前，各學院（系）應利用網絡手段組織學位論文線上評審，不組織線下集中評審。

六、繳清學費及答辯材料的領取（5月29日-6月1日）

1、博士生、學術學位和專業學位碩士生：采用微信繳費方式，正式返校后也可到財務處收費科辦理（一辦A216）。微信搜索并關注公眾號“長沙理工大學計劃財務處”，點擊頁面左下方的“財務業務”  中的“本部繳費”后即進入了“湖南非稅移動繳費”平臺，輸入姓名、學號及驗證算術題，選擇“學雜費”進行微信支付完成學雜費繳費。未交清學費者不能參加答辯。

答辯材料在盲審后，以學院（系）為單位領取，2份畢業生登記表到檔案館領取，其余材料到學位辦領取：檔案袋1個、論文評審表3份、答辯申請書1份、答辯表決票5份、學位申請材料2份、學歷教育碩士學位基本數據表或專業學位人員基本數據表1份。

2、在職研究生：交費事宜咨詢培養辦黃老師（一辦B208，85258346），未交清者不能領取答辯材料。

答辯材料在盲審后，以學院（系）為單位領取：檔案袋1個、論文評審表3份、答辯申請書1份、答辯表決票5份、學位申請材料2份、專業學位人員基本數據表1份。

答辯材料據論文盲審結果由研究生院學位辦（一辦B209）發放。

七、組織答辯及向學院（系）提交學位檔案（6月13日前完成）

學院（系）結合論文的評審結果對學生的答辯申請（包括答辯委員會成員）進行審核，統一組織答辯，擬答辯學生需在答辯前3-5天將學位論文交答辯委員會專家評閱。答辯安排（含現場答辯和視頻答辯）需提前掛在本院通知通告欄，督導專家將隨機抽查答辯情況并給予評價。

各學院（系）視受疫情影響情況不同分別按以下程序進行學位論文答辯工作：

1、已完成上述學位申請程序并已返校的學生，原則上應進行現場答辯。

2、已完成上述學位申請程序，但無法進行現場答辯的學生可申請遠程視頻答辯，視頻答辯要求及流程另行通知。

3、受疫情影響無法如期完成論文或無法進行現場（或視頻）答辯者，可申請延期答辯，經學院（系）審批后，報研究生院備案。

答辯通過后，由答辯秘書填寫學位申請材料，學生填寫畢業生登記表、授予學位人員登記表等表格，將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應欄填寫好，送交學院（系）檢查。學院（系）對袋中所有材料進行認真檢查并在相應欄加蓋公章。其中，畢業生登記表中的“學校（研究單位）意見”一欄中由主管研究生學工工作的老師填寫，“（研究單位）對畢業生業務能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長簽署，并加蓋學院（系）公章。

八、畢業研究生向圖書館提交學位論文電子版及紙質版（6月13日前完成）

畢業研究生（博士、學術學位和專業學位碩士研究生）在向學院（系）提交檔案袋前，應向圖書館提交學位論文電子版和和紙質版，具體程序為：學生進圖書館主頁http://210.43.188.3:8080/，點擊左側“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無須中英文長摘要），于正式開學后將紙質論文（1本）提交至云塘校區圖書館一樓105，并領取論文提交的回執放入檔案袋中備查。論文提交回執用于檢查論文提交情況，無須存檔。

九、學院（系）學位評定分委員會審核（6月16日前完成）

答辯結束后，學院（系）應及時召開學位評定分委員會，對研究生的學位申請進行討論審核。討論通過后，由學院（系）評定分委員會主席在學生的“學位申請材料”的院學位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學院（系）公章。對于受疫情影響延期答辯的學生，學院（系）應增開學位評定分委員會進行審核。

十、向校學位辦提交學位材料（必須在6月19日前完成）

全日制及非全日制：擬授予學位人員名單（附件13）電子版和紙質版（學位評定分委員會主席和主管副院長簽字并加蓋學院（系）公章）、畢業生登記表（2份）、學位申請材料（2份）、學位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學位辦。待校學位評定委員會討論通過后，學位辦將在2份學位申請材料和畢業生登記表加蓋公章并返還給學院（系）進行歸檔。

在職研究生：擬授予學位人員名單（附件13），學位申請材料（2份），學位論文定稿（1本），全部論文電子版、兩寸藍底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內）。

所有全日制、非全日制研究生以及在職研究生的學位論文學院（系）都應至少留存1本備查。

上述材料請學院（系）相關負責人仔細清點匯總完畢后交至學位辦，論文作者及其指導教師應在送交的學位論文中《長沙理工大學博（碩）士學位論文原創性聲明》上簽名。

十一、校學位評定委員會（2020年6月25日左右，具體時間另行通知）

學校將在6月、9月召開例行校學位評定委員會會議，審查博、碩士學位申請者名單。對于受疫情影響延期答辯者，學校將視情況在7月或8月增開校學位評定會。后續相關程序將順延辦理。

十二、畢業證和學位證的領取（具體時間另行通知）

全日制及非全日制碩士研究生學位證書以學院（系）為單位至學位辦（一辦B209）領取，在職研究生學位證書以學院（系）為單位至培養辦黃老師處（一辦B208）領取，全日制及非全日制碩士研究生畢業證書以學院（系）為單位至陳老師處（一辦B206）領取，學院（系）在學生辦理完離校手續后發放證書；

2、博士學位證書公示期滿三個月后由研究生院學位辦發放。

十三、學位檔案處理

所有博士、全日制碩士、非全日制碩士及在職研究生的2份學位檔案均由學院（系）派專人負責歸檔。其中一份在校學位評定委員會會議召開后一周內，按照校檔案館的要求，整理后統一移交給學生檔案管理部門。另外一份于次年6月30日之前統一移交給綜合檔案管理部門。

十四、學位信息采集（2020年7月15日前）

學位授予信息填報系統院系管理員賬號和學生端屆時將開通，各相關學院（系）登陸學位信息采集子系統，學術學位填報依據為《學歷教育碩士學位基本數據表》，專業學位填報依據為《專業學位人員基本數據表》，請學院（系）認真完成畢業研究生基本信息的填報、核對和提交工作。

答辯進度總體安排表

研究生院

2020年3月13日

附件1：《長沙理工大學博士研究生畢業資格審查表》

附件2：《長沙理工大學碩士研究生畢業資格審查表（學術學位）》

附件3：《長沙理工大學碩士研究生畢業資格審查表（專業學位）》

附件4：《申請學位博、碩士研究生發表學術論文情況登記表》（學院（系）填寫）

附件5：長沙理工大學研究生學籍管理規定

附件6：《長沙理工大學研究生申請提前畢業審批表》

附件7：《長沙理工大學研究生延期答辯申請表》

附件8：《擬答辯人員名單》（答辯前學院（系）填報）

附件9： 在職研究生培養學院（系）研究生干事聯系方式

附件10： 長沙理工大學研究生學位論文撰寫規范

附件11：學位論文外審評閱系統使用說明

附件12：論文版本號、水印軟件及使用說明

附件13：《擬授予學位人員名單》（召開學院（系）評定分會后學院（系）填報）

附件14：博士研究生答辯流程圖

附件15：全日制碩士研究生答辯流程圖（學術學位）

附件16：全日制和非全日制碩士研究生答辯流程圖（專業學位）

附件17：在職研究生答辯流程圖（工程碩士、MBA）