為保證2022年6月份研究生學位論文答辯及學位授予工作的順利開展，嚴謹規范地做好此次學位論文線上答辯工作，特制定本方案。
一、基本原則要求
1.學位論文線上答辯與線下答辯具有同等地位，發揮同等作用，保證同等質量。
2.線上答辯遵循《長沙理工大學碩士、博士學位授予工作細則》中關于學位論文答辯的相關規定，并遵循《長沙理工大學涉密研究生學位論文管理暫行辦法》中的保密規定（涉密學位論文不得采取線上答辯方式）。
3.線上答辯實行學院審批、校學位辦備案的原則。
二、審批備案流程
1.所有擬畢業研究生均需在管理信息系統進行答辯申請；擬進行線上答辯的研究生還需首先征得導師同意。學院組織專家對答辯秘書開展線上答辯相關技術和管理流程培訓。
2.各學院應在網絡視頻答辯前向研究生院學位科提交《長沙理工大學2022年6月研究生學位論文遠程視頻答辯申請表》（見附件1）、《長沙理工大學研究生網上答辯情況統計表》（見附件2），其中博士還需提交《博士答辯申請表》（見附件3），以上表格均于答辯前一周提交電子版和紙質版至學位科向老師處。備案成功后方可進行網絡視頻會議答辯?！洞疝q安排表》于答辯前3天在學院主頁公示并提交督導工作群。（線上答辯的答辯地點欄填視頻會議ID）。
三、人員設備配置
1.答辯委員會委員、秘書由研究生導師或學院統一根據研究生學位論文方向自主安排。除規定人員外，線上答辯還應配備技術專員，負責相關網絡技術支持和服務，協助答辯秘書做好會場組織工作。
2.線上答辯采取視頻方式進行，答辯人、答辯委員會成員和答辯秘書等應具備線上答辯需要的計算機、攝像頭、麥克風或移動設備等硬件以及流暢穩定的網絡環境。
3.參與答辯人員應同時安裝調試好2種線上答辯軟件（如騰訊會議、釘釘視頻會議、ZOOM等），答辯秘書和技術專員要提前調試好不記名投票軟件（如問卷星、金數據等）和錄屏或錄像軟件。
四、線上答辯前準備
1.答辯前3-5天需將學位論文交答辯委員會專家評閱。
2.答辯秘書和技術專員至少提前一天建立QQ群或微信群，組織答辯人、答辯委員會成員等共同進行答辯演練，調試硬件設備，熟悉軟件操作，明確答辯流程和注意事項。
3.答辯秘書、技術專員和答辯人至少于答辯開始前30分鐘進入視頻會議室，對軟硬件進行調試，并測試PPT播放、屏幕分享、錄像等功能，答辯人做好答辯準備。
4.答辯開始前15分鐘，答辯委員會成員進入視頻會議室，調試好軟硬件設備，答辯秘書和技術專員逐一檢查答辯委員會成員的音頻和視頻效果，答辯委員會成員做好相關準備。
5.答辯開始前10分鐘，答辯督導員、觀摩師生等實名制進入視頻會議室，配合技術專員關閉視頻和語音功能，做好觀摩準備。
五、線上答辯流程
1.報告答辯相關情況。答辯秘書開啟視頻錄制，報告答辯委員會組成和答辯人情況，要求答辯人360度視頻展示答辯環境，經答辯委員會檢查無異議后，邀請答辯委員會主席主持答辯。
2.答辯委員會主席按照答辯程序主持答辯。具體環節為：（1）宣布答辯委員會主席、成員和秘書名單。（2）答辯開始。答辯委員會主席主持會議并宣布答辯開始。（3）答辯匯報。答辯人在視頻中共享答辯PPT，報告學位論文的主要內容（碩士答辯報告時間為30～40分鐘，博士答辯報告時間為40～60分鐘）。（4）評閱反饋。答辯秘書宣讀論文評閱人提出的問題，答辯人逐條回答。（評閱人詢問的問題，一般在答辯前告知答辯人）。（5）問答環節。答辯人回答答辯委員會成員提出的問題（6）回答問題結束，休會。（7）導師介紹。指導教師向答辯委員會成員介紹答辯人基本情況（政治思想表現、課程學習成績、在學期間取得的研究成果和論文工作完成情況），并宣讀本人對論文的評語。（8）投票表決。答辯委員會單獨召開內部視頻會議。會議對學位論文的學術水平和答辯人的答辯情況進行決議；使用視頻會議軟件的投票功能或網絡投票軟件對是否授予學位進行無記名投票表決（答辯秘書統計投票結果，整理至表決票及答辯決議書等紙質材料上，并保存投票結果截圖上交），全體成員討論確定答辯委員會決議并由主席簽字。（9）結果宣布。全體人員重新進入視頻答辯會場，答辯委員會主席宣布答辯委員會表決結果和答辯委員會決議。（10）答辯結束。答辯委員會主席宣布論文答辯結束，全體人員退出視頻答辯會場。
六、線上答辯要求
1.答辯人應在獨立、安靜、整潔、明亮場所答辯，參與線上答辯人員應保持莊重、嚴謹、開放的答辯環境和氛圍。
2.答辯人及答辯委員會成員答辯過程中不得接聽電話，個人通訊工具全程關閉或保持靜音模式。
3.答辯過程中答辯人應全程分享屏幕，答辯委員會成員根據答辯需要開啟或關閉視頻、語音功能。
七、答辯檔案管理
1.電子檔案存檔。答辯電子檔案主要包括線上答辯方案、會場截圖、答辯視頻（命名規則：學院代碼_學號_姓名.后綴）、不記名投票結果（含答辯評分）截圖等電子文檔。其中會場截圖應是包括答辯人、答辯委員會成員視頻圖像同框的截屏圖。答辯電子檔案由答辯秘書負責收集整理（1人1個文件夾，命名規則：學院代碼_學號_姓名），答辯結束3日內提交學院研究生干事存檔。博士學位論文的答辯視頻還需由學院研究生干事匯總后提交校學位辦存檔。
2.紙質檔案存檔。需要存入學生個人檔案和存入檔案館的紙質檔案，研究生、答辯秘書、導師及答辯委員會主席必須親自簽名，可于研究生返校后辦理；其他需要簽名但因疫情影響無法現場簽名的可直接打印有關姓名。
3.紙質檔案打印前的電子化傳遞。通過管理信息系統產生、傳遞、審核的材料要嚴格審核責任，誰審核誰負責；其它紙質檔案電子化傳遞原則上采用PDF格式，按照誰審核誰傳遞的原則逐級傳遞。
八、線上答辯完成時間
申請線上學位論文答辯的時間為2022年5月19日——6月4日。有特殊情況需要延期申請答辯的同學，須與導師商議并經學院審核同意后，另行確定。
九、未盡事宜參考《長沙理工大學碩士、博士學位授予工作細則》執行。本試行規范自頒布之日起實施，由研究生院負責解釋。
研究生院
2022年5月19日
長理研言
研究生招生
校研究生會