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各培養學院：

工作室是研究生學習生活和進行科研活動的重要場所，是研究生思想政治教育工作的重要陣地。為進一步養成研究生的安全責任意識，提升工作室的整體文化氛圍，充分發揮研究生工作室的文化育人功能，推廣研究生工作室管理的先進經驗和典型。研究生院決定開展第一屆“最美工作室（工位）”評選活動。現將有關事項通知如下：

一、評選對象

1.以我校研究生為主體組建的有固定場所的研究生工作室。

2.以我校研究生個人為單位進行學習工作的獨立工位。

二、參評條件

1.參評研究生工作室為固定場所，即為實體工作室且使用人員固定；參評個人工位為長期固定的個人工位。

2.參評工作室成員遵守法紀、無違法亂紀行為，遵守各項學校規章制度和研究生行為準則，無違反學風紀律及學術道德行為。

3.工作室環境安全、衛生、整潔，無各類安全隱患。參評工作室成員及參評個人堅決遵守工作室管理規章制度，工作室近一年未出現因衛生不達標或成員使用問題造成通報批評的情況。

4.參評工作室整體學術氛圍濃厚、工作室成員關系和諧融洽，注重文化建設及整體環境營造。工作環境可以體現研究生日常工作生活狀態、整體科研氛圍以及積極向上的文化風貌。

5.有單獨工位的研究生可以個人工位為單位進行報名，參與研究生“最美工位”評選，且研究生個人道德及遵紀情況滿足上述條件。要求工位環境衛生、干凈、整潔，同時參評個人未出現過因自身原因造成本人或工作室被通報的現象。

6.參評個人注重工位文化氛圍營造，工位有相應書籍文件及擺件等體現個人良好的日常工作學習狀態。

三、申報程序

1.關于最美工作室申報（4月18日-4月25日）

由申報工作室的負責人填寫《長沙理工大學研究生“最美工作室”評選申請表》（附件一），并附相關材料（如宣傳報道剪輯、活動照片、團體照片等）提交至所在學院。學院可按下附申報數量推薦至研究生院。

2.關于最美工位申報（4月18日-4月25日）

申報最美工位，各學院推薦數量不限。為方便后續查看通知，申報個人需通過QQ加入群聊：851312034，后續由研究生院組織相關評選。

3.材料提交

工作室申報材料提交：各培養學院需于2024年4月25日前將推薦團隊材料（紙質版）報送至研究生院思政管理科（云塘校區一辦B201），同時將收集附件報名表（附件一）電子版打包發送至郵箱clxuesb@126.com(命名為“學院名稱+最美工作室評選”)，后續由研究生院組織相關評選。

四、評選流程及獎項設置

1.學院階段性互評暨校研究生會考察（4月29日-6月5日）

本學期共組織三次工作室環境考察：

（1）學院間開展兩次不定期互檢，由各學院組織代表聯合校研究生會工作人員對其他學院工作室進行突擊性現場考察；

（2）由校研究生會招募志愿者協同活動工作人員對各工作室進行一次隨機走訪調查。根據工作室的申報類別按照相應類別標準進行評分。

2.大眾線上投票（6月7日-6月15日）

對前一階段得分情況排名前50%工作室的負責人進行采訪，制作宣傳視頻，通過公眾號進行宣發。同時通過初評的各團隊自行撰寫團隊宣傳內容，在長理研言公眾號上進行展示，內容主要展現各個團隊的工作環境、團隊宣言、文化建設等，可附上團體照或宣傳視頻等。同學們根據推文內容對團隊進行投票，選取“最受歡迎工作室”10個。

3.關于最美工位評選（4月29日-6月5日）

（1）由活動組織方開展若干次個人工位環境線上打卡，工作人員提前一天發布打卡時間、打卡照片及視頻要求，個人在規定時間內上傳打卡照片或視頻，由工作人員進行審核及打分。

（2）對前一階段得分情況排名前50%的申報個人，由校研究生會招募志愿者協同活動工作人員對個人工位進行一次隨機走訪調查，同時進行打分。

（3）根據工位的打卡得分以及實地檢查得分取均值，根據最終得分評選出“最美工位”獎項若干個。

4.專家現場終評（6月5日-6月15日）

經過養成教育的階段性驗收，后期將組織學校專家團隊對表現優秀的工作室（即學院階段性互評暨校研究生會考察階段得分排名前30名）進行現場考察，經專家評分，結合初評及線上投票數據綜合分數，最終在參評工作室團隊中遴選出“最美工作室”20個。

5.獎項設置

“最美工作室”獲得者即綜合得分前20名工作室；“最受歡迎工作室”獲得者即網絡投票前10名。

工作室及個人工位評分標準見附件二。

五、表彰與獎勵

本次評選針對工作室團隊設置“最美工作室”和“最受歡迎工作室”獎項，對于獨立工位設置“最美工位”獎項。

1.工作室團隊獎項：

（1）獲評“最美工作室”的工作室頒發“最美工作室”門牌、校級榮譽證書，并獎勵團隊長理文創大禮包。

（2）獲評“最受歡迎工作室”的工作室頒發“最受歡迎工作室”門牌、校級榮譽證書。

2.個人工位獎項：

獲評“最美工位”的個人頒發校級榮譽證書，并獎勵長理文創。

學校對獲評工作室團隊及個人將在校內外進行深度報道和廣泛宣傳，樹立典型并引領示范。

六、活動要求

1.提升整體安全意識，促成研究生養成教育。作為“最美工作室（工位）”評選依據的重要組成部分，工作室安全為研究生日常工作學習提供了最基礎的保障，是開展學術活動的基石。對此，各培養學院要提高對工作室安全教育的重視程度，開展工作室安全教育活動，養成研究生整體安全意識，同時推薦安全情況優秀的工作室參與此次活動，為后續工作室安全建設樹立榜樣。

2.加強衛生環境管理，打造整潔研究生工作室。衛生整潔的學習環境能幫助研究生獲得更舒適的工作學習體驗，各培養學院要以此次“最美工作室（工位）”評選活動為契機，強調研究生工作室的環境衛生建設，并加強對工作室環境的監督檢查。

3.推動普及研究生工作室制度及文化建設。工作室文化建設情況不僅能體現研究生整體的科研日常工作，同時體現研究生學術特色和文化建設風貌。各培養學院根據相關文件的評選標準，引導相關工作室積極打造良好且有特色的工作室環境，并加強工作室文化建設。

研究生院

2024年4月17日