各學(xué)院：
為切實做好2024級研究生新生報到入學(xué)等各項工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、網(wǎng)上遠(yuǎn)程報到
1.9月1日至6日新生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上遠(yuǎn)程報到，在線完成個人信息采集、宿舍床位選擇等相關(guān)事宜。對于在規(guī)定時間內(nèi)，未進(jìn)行網(wǎng)上遠(yuǎn)程報到和選擇宿舍床位的，由系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中自動分配。
2.9月7日起各學(xué)院可登陸“研究生管理信息系統(tǒng)”下載查看數(shù)據(jù)。
二、現(xiàn)場報到
1.報到時間：9月12日8:00-17:30。
2.報到流程：
（1）查驗研究生錄取通知書、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證原件，收取并留存畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證復(fù)印件；
（2）在“研究生管理信息系統(tǒng)”“迎新模塊”中“報到確認(rèn)”；
（3）發(fā)放《研究生手冊》、校徽、研究生證。
（4）與研究生簽署《學(xué)生教育管理與學(xué)生自律協(xié)議書》。
（5）引導(dǎo)新生憑本人身份證或校園卡到所在公寓樓棟傳達(dá)室領(lǐng)取鑰匙，辦理入住。
3.請各學(xué)院安排人員領(lǐng)取新生入學(xué)資料：入學(xué)資料袋、《研究生手冊》、?；铡⒀芯可C、《你好，長理研究生》畫冊、學(xué)生教育管理與學(xué)生自律協(xié)議書、新生文化衫，并在新生報到前完成裝袋，領(lǐng)取時間和地點另行通知。
4.各學(xué)院要提前做好迎新志愿者選派和培訓(xùn)工作。
5.各學(xué)院須于9月10日17:00前組織志愿者完成新生宿舍衛(wèi)生打掃，張貼好床位安排，并完成現(xiàn)場報到點的各項準(zhǔn)備工作。
6.各學(xué)院要在報到現(xiàn)場安排專人做好新生入學(xué)資格復(fù)查和核對前置學(xué)歷工作。
（1）新生入學(xué)資格復(fù)查：要將研究生新生錄取電子照片（可參照“研究生管理信息系統(tǒng)”中“迎新”模塊或校園卡上的照片），與錄取通知書、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書及學(xué)生本人進(jìn)行逐一甄別比對，留存證書復(fù)印件，嚴(yán)防冒名頂替者入學(xué)。
（2）核對前置學(xué)歷：應(yīng)屆本科畢業(yè)生錄取為碩士生的（含碩博連讀生），應(yīng)已完成本科學(xué)業(yè)，取得本科畢業(yè)證書；應(yīng)屆畢業(yè)碩士生錄取為博士生的，應(yīng)已完成碩士生學(xué)業(yè)，取得碩士研究生學(xué)位證書。各學(xué)院要嚴(yán)格把關(guān)，逐一查驗學(xué)生的前置學(xué)歷（畢業(yè)）證書原件來復(fù)查新生的前置學(xué)歷。
（3）咨詢電話：0731-85258968（曹老師）
三、報到情況統(tǒng)計
1.現(xiàn)場報到完成后，各學(xué)院要安排專人逐一與未報到研究生聯(lián)系，了解未報到原因，并做好記錄。
2.各學(xué)院輔導(dǎo)員在“研究生管理信息系統(tǒng)”中“迎新”模塊中填報“未報到原因”，導(dǎo)出并打印系統(tǒng)生成的未報到匯總表，經(jīng)所在學(xué)院黨委（總支）副書記簽字后，加蓋所在學(xué)院公章，于9月13日17：00前報送至研究院思政科。
四、綠色通道申請審批
1.申請對象：已報到注冊的2024級全日制研究生新生，屬于下列情況之一的，均可申請：
（1）家庭困難且未辦理生源地貸款，暫時無法繳清各項費用；
（2）辦理了生源地助學(xué)貸款，暫時無法繳清各項費用。
2.需要申請“綠色通道”的研究生，請于9月18日12：00前通過“釘釘”平臺“綠色通道”模塊在線申報，各學(xué)院輔導(dǎo)員、黨委（總支）副書記于9月18日17：00前完成審批。研究生院將從“釘釘”平臺導(dǎo)出匯總情況報學(xué)校計財處辦理“綠色通道”審批工作。
3.辦理了生源地助學(xué)貸款的研究生，各學(xué)院需按照學(xué)校資助中心的要求收齊生源地貸款回執(zhí)單（受理證明），并由研究生本人在貸款回執(zhí)單背面簽署以下信息（①姓名、專業(yè)班級、學(xué)號、聯(lián)系方式；②本專業(yè)應(yīng)繳納學(xué)費金額+住宿費金額；③若已自行繳納學(xué)費住宿費，請注明：“已自行繳納學(xué)費x元、住宿費x元”；）后,于9月20日前以學(xué)院為單位統(tǒng)一交至學(xué)校資助中心。
五、入校體檢
新生入學(xué)報到時，須參加校醫(yī)院統(tǒng)一組織的體檢。未體檢或體檢不合格者不予報道。具體體檢安排等校醫(yī)院通知。
校醫(yī)院咨詢電話：84480067
六、辦理戶口遷移
1.辦理落戶新生須填寫《2024級新生戶口遷移登記表》（附件1），并提交下列資料：
（1）戶口遷移證原件（湖南省外）或常住人口登記卡原件（湖南省內(nèi)），證件背面用鉛筆寫上學(xué)院、專業(yè)、聯(lián)系電話（半年內(nèi)不會更換）；
（2）錄取通知書復(fù)印件；
（3）彩色照片1張,照片背面用鉛筆寫上姓名。
2.請各學(xué)院收齊上述資料后，連同《2024級新生戶口遷移登記表》以學(xué)院為單位由研究生輔導(dǎo)員交至保衛(wèi)處戶籍室（云塘校區(qū)學(xué)生公寓16棟一樓警務(wù)服務(wù)大廳）。
3.落戶手續(xù)為入學(xué)時一次性辦理，入學(xué)時不遷戶口，公安部門后續(xù)不再受理落戶手續(xù)。
4.辦理時間：2024年9月18日—30日（正常工作時間）以學(xué)院為單位上交。
5.咨詢電話：85258123
七、研究生證注冊蓋章
9月19日、20日集中辦理研究生證注冊蓋章，請以學(xué)院為單位在上午9:00-11:30，下午14:30-17:00分別到云塘校區(qū)一辦B201和金盆嶺校區(qū)原離退處樓303辦理。
各學(xué)院應(yīng)指導(dǎo)研究生認(rèn)真填寫《長沙理工大學(xué)研究生證》，要求內(nèi)容完整，字跡工整清晰，內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確，不得涂改。
八、城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險
1.全日制碩士研究生、博士研究生均統(tǒng)一購買城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險，在入學(xué)時按照400元/學(xué)年的標(biāo)準(zhǔn)一年一繳，納入學(xué)費。
2.如已參加城鄉(xiāng)職工醫(yī)?；虺擎?zhèn)居民醫(yī)保人員，暑假期間已經(jīng)申請放棄購買的，可暫不繳納該項費用，需請其在《自愿放棄購買城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險承諾書》（附件2）上親筆簽名，于9月28日上交至思政科；非全日制研究生暑假期間申請自愿購買城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險的，按學(xué)費繳納程序足額繳納保費。
九、學(xué)生健康平安保險
1.學(xué)生健康平安保險是大學(xué)生醫(yī)保的有益補(bǔ)充，有助于因意外傷害在門診治療或急危重癥疾病住院治療時的家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，建議研究生自愿參加。
2.參保費用為100元/年，按年度逐年繳費。
3.自愿放棄購買學(xué)平險的研究生，需請其在《自愿放棄購買學(xué)生平安健康保險承諾書》（附件2）上親筆簽名。
4.自愿參保學(xué)生等學(xué)平險購買的具體通知，按照通知要求自行購買即可。
5.學(xué)平險辦公室會將購買學(xué)平險名單轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)院進(jìn)行數(shù)據(jù)核對，請各學(xué)院核對無誤后蓋章，連同《自愿放棄購買學(xué)生平安健康保險承諾書》于10月30日前交至研究生院思政科。
十、檔案移交
1.各學(xué)院須于9月19日前收齊研究生檔案，在“研究生管理信息系統(tǒng)”——“檔案管理”模塊中，逐一更新“檔案是否到?！毙畔⒑?，導(dǎo)出并打印《研究生檔案信息表》，經(jīng)本人簽名確認(rèn)后，于9月20日前將《研究生檔案信息表》紙質(zhì)版（一式兩份），一份交研究生院思政科，一份于檔案館辦理檔案材料移交手續(xù)。
2.各學(xué)院須于9月30日前將檔案材料移交學(xué)校檔案館。
附件：1.《新生戶口遷移登記表》
2.《自愿放棄購買城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險/學(xué)生平安健康保險承諾書》
研究生院
2024年9月2日
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