2014年1月13日下午，黨政辦公室在一辦公樓九樓會議室組織召開了學校各二級單位（部門）辦公室（綜合管理）主任干事第四次培訓。黨政辦公室全體工作人員及各二級單位（部門）辦公室（綜合管理）主任干事60余人參加了本次培訓。
黨政辦公室信息統(tǒng)計室主任干事劉云介紹了協(xié)同辦公系統(tǒng)建設的必要性、系統(tǒng)建設的進展情況以及系統(tǒng)的主要功能，并希望各二級單位（部門）積極支持配合，針對系統(tǒng)功能及時提出意見和建議，以推動和完善學校協(xié)同辦公系統(tǒng)建設。
黨政辦公室副主任柳翼就“如何做好新時期的保密工作”進行了保密工作培訓。他從兩起泄密案例切入，帶領大家共同學習了機要保密基本常識，強調(diào)了保密工作的重要性。針對高校保密工作范圍廣、涉密人員多的特點，他指出做好我校保密工作，要管好人、管好文件、管好各類考試、管好科研成果。同時要求各單位兼職保密員關(guān)注辦公室網(wǎng)頁了解保密知識，重視保密工作，提高保密水平。
黨政辦公室主任敖潔就2013年黨政辦公室工作進行了總結(jié)。她首先感謝各二級單位（部門）辦公室（綜合管理）主任干事對黨政辦公室工作的支持。其次全面總結(jié)了2013年黨政辦公室的三項主要工作：一是轉(zhuǎn)變作風，加強督查督辦，著力提升執(zhí)行力；二是牢固樹立“三服務”意識，不斷強化服務措施，傾力提升服務質(zhì)量；三是克服繁瑣事務性工作局限，不斷總結(jié)凝練，竭力探索創(chuàng)新舉措。會中，敖潔主任總結(jié)了黨政辦公室工作中存在的主要問題及今后的努力方向。最后她對院（部）在日常管理工作方面做得較好的方面和存在的主要問題進行了總結(jié)，并對院（部）寒暑假值班、大型會議（活動）接待等工作提出了要求。
