7月30日，常務副校長洪源渤、副校長談傳生率有關部門負責人到城南學院二樓會議室聽取紀念辦學六十周年晚會工作匯報。校黨委宣傳部部長王宏，活動辦主任周艷紅、副主任李志源，校團委書記王學成，繼續教育學院黨委副書記方碧波，城南學院黨委副書記劉亞輝等部門領導參加了匯報。
校團委副書記文麗麗首先匯報了云塘校區晚會的籌備情況及晚會具體流程，討論了擬邀請校友和老教師的詳細名單。劉亞輝匯報了金盆嶺校區紀念辦學六十周年音樂會的具體流程、目前的排練情況和存在的問題和困難。與會職能部門負責人分別就兩臺晚會的工作情況提出了意見和建議。
談傳生對于晚會的組織工作表示了肯定，他要求兩臺晚會的執行團隊要進一步細化方案，對各節目、各環節進行精雕細琢，對于晚會臺本要進一步完善，并組織最終審核。
洪源渤指示，相關負責單位和執行團隊要以當擔精神和創新意識，嚴格按照既定方案和日程開展好相關工作，將晚會辦出水平，充分體現長沙理工人的風采。
