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部門概況

工作職責

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一、財務綜合管理科(一辦A202)主要工作職責

1.負責辦理日常行政事務工作。負責各類文書的收發管理;OA文件的處理;負責黨務、人事、各類資產等方面日常事務管理;負責任務的上傳下達等日常事務。

2.負責各項會議組織。負責計財處舉辦的各級各類會議的準備、協調、安排等工作;負責會議決議的實施的交辦、督促、反饋,協助處領導對處務會決定事項的監督及落實工作;

3.負責對外聯絡工作。負責日常來訪領導及人員的接待、安排和服務工作,負責上級主管部門對學校的各項檢查、調研、審計等協調工作。

4.負責公章管理。負責處公章和財務專用章等內部業務章的刻制、保管、使用、銷毀。

5.負責計財處網頁管理。負責計財處網站建設及網頁更新與對外宣傳信息發布,并負責財務信息外網的及時更新工作;

6.負責各項信訪、建議等回復工作。負責陽光服務平臺的投訴、建議、督辦等工作,配合校督查室完各項督查工作。

7.負責各項考勤工作。負責計財處人員考勤工作、外聘人員管理工作、退休人員慰問工作、工會工作等;

8.負責學校各類材料上報工作。負責按時完成各職能部門要求上報的各類材料(如工作總結、工作計劃、請示、報告、制度等)等工作。

9.負責在職攻讀博士學位等相關抵押合同的管理工作。

10.負責綜合檔案管理。負責綜合文書檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。

11.負責校園卡的制作、發放等卡務管理。包括對持卡人信息采集、修改、身份審核和信息查詢等;師生員工新卡的信息采集、處理、導入、分配帳戶、開戶等工作;對持卡人賬戶的開立、掛失、解掛、凍結、解凍等管理;監督校園卡的資金結算和監督現金存入銀行業務,為持卡人、特約商戶提供對賬、賬務查詢等服務;校園卡設備的使用管理,負責與網絡中心的聯系;與合作銀行間進行校園卡和銀行存款賬戶對應關系的銜接工作。

12.負責合同付款審批流程工作。

13.完成領導交辦的其他工作。

二、預決算管理科(一辦A204)主要工作職責

1.負責部門預算和學校預算的編制下達、調整、控制及評價的全過程預算管理工作

2.負責編制年度決算。

3.負責向學校和有關部門提供財務報告、教育經費統計報表、財務年鑒等財務會計信息。

4.負責學校收入(除學費、住宿費收入)的確認和下達工作。

5.負責財政專項指標的確認和下達工作。

6.負責處室的財務信息化工作。

7.負責合同會簽,合同驗收相關工作。

8.負責校工會、教育基金會、校友會三個獨立核算單位的會計核算和財務管理等。

9.完成領導交辦的其他工作。

 

三、會計核算科(一辦A203、A205)主要工作職責

1.負責對全校(含城南學院)教學、行政、教輔等部門經費資金使用業務的原始憑證審核、記賬憑證的編制、會計憑證復核等工作。負責網上預約報賬票據的收單和事前審核工作。

2.負責事業經費、科研經費、專項經費、基建業務、黨費專戶等賬務核算。

3.負責建立基建合同臺賬,參與基建合同會簽及基建合同執行工作。

4.配合上級主管單位、審計部門對事業經費、科研經費、專項經費等使用的監督檢查工作。

5.指導科研項目負責人編制科研經費預算,按照核定的科研經費預算,規范科研經費使用。

6.審核科研項目年度及中期報表、決算報表,配合科研管理部門完成科研項目資金年度收支報告、科研項目統計報告等報表的填報工作。

7.負責固定資產對賬核對及計提折舊工作。

8.指導辦理業務的師生進行票據整理、單據填列等工作。

9.協助做好往來款清理、財務報表填報等工作;

10.完成領導交辦的其他工作。

 

四、資金管理科(一辦A207、A209)主要工作職責

1.負責學校資金統籌工作,對學校資金實行集中管理、統一調度,確保學校經費的正常運行。

2.定期制定資金情況表,為處領導、校領導及時掌握資金動態及需求提供依據。

3.負責學校(校本部、城南云塘、后勤、工會、黨費)資金支付業務,包括國庫集中支付、網銀支付、支票支付、跨境外匯支付。

4.負責學校(校本部、城南云塘、后勤、黨費)收款回單的下達,交相關科室會計制單。

5.負責收款到賬查詢、支付情況查詢。

6.負責國庫集中支付對賬工作,按月編制國庫集中支付對賬情況表。

7.負責一卡通收款核對、一卡通商戶結算、一卡通對賬工作。

8.負責保管銀行票據、銀行預留印鑒、網上銀行U盾、財務專用章。

9.負責電子承兌匯票、資信證明、保函相關業務咨詢。

10.負責銀行賬戶開立、變更、撤銷、年檢等賬戶管理工作。

11.負責銀行對賬單的保管、裝訂及移交工作。

12.協助相關科室做好非稅收入的上繳、返還、年度對賬工作。

13.完成領導交辦的其他工作

 

五、收費與工薪管理科(一辦A216)主要工作職責

1.負責學校各類收費項目的立項審查、申報、調整等工作,負責收費政策的宣傳解釋工作,完成年度收費報告、年度稅務報告、年度人員經費報告等工作;

2.負責學校除繼續教育學院和城南學院外的各類學生學雜費等非稅收入的收繳、賬務處理及三方平臺的非稅收入核對等工作;

3.協同教務處、研究生院、學工部等部門處理學生異動信息、催繳等工作;

4.負責所屬非獨立法人單位開票點設點的審核;負責管理稅控機、編制稅收報表等工作;

5.完成個人所得稅扣繳申報及各項稅務管理工作,配合稅局完成全校個人所得稅匯算清繳業務等工作;

6.負責財政票據、增值稅發票的開具、領用、核銷、申報、年檢等工作;負責學校內部自制票據的分發、保管、繳銷等工作;

7.負責學校教職工日常工資與績效、住房公積金、社會保險、撫恤金、生活補助等學校人員經費的發放、匯繳、托收等工作;

8.負責學校除繼續教育學院和資產投資公司外的工會經費的提取、上繳和劃撥工會等工作;

9.會同學校人事處隨時掌握新進、退休、離職等人員增減情況,負責辦理財務相關手續,及時更新工資系統人員數據等工作;

10.配合相關部門的收費、稅務、人員經費檢查等工作;

11.完成領導交辦的其他工作

 

六、財務稽核科(一辦A206)主要工作職責

1.負責對學校財務制度建設及執行情況、財務管理情況(包括預算管理、資金管理、收入管理、支出管理、票據管理等)進行稽查,稽查方式包括專項稽查、常規抽查和整改復查等。

2.根據稽查結果出具稽查報告,及時向處領導反映發現的問題,提出規范完善建議,堵塞管理漏洞。

3.牽頭學校往來款項的清理工作。

4.負責牽頭配合上級主管部門和校內審計、紀檢部門的各項檢查工作。

5.組織內控報告的編寫及上報工作,并根據編報情況提出內控建議。

6.負責會計檔案的收集、整理、立卷、保管與利用(移交檔案館前)、移交歸檔等工作。

7.負責學校銀行賬戶的對賬工作,每月編制銀行存款余額調節表,督促各科室及時處理未達賬項。

8.完成領導交辦的其他工作。


七、后勤財務科(一辦A203)主要工作職責

1.負責后勤部門財務核算原始憑證的審核、記賬憑證的編制、會計憑證的復核等工作,審核憑證的真實性、完整性與安全性;

2.負責后勤部門經費的支出管理,審查后勤部門經濟業務的真實性、合法性和有效性,檢查支出業務的流轉環節是否符合內部會計控制的要求;

3.負責后勤部門收入的會計核算;

4.負責后勤部門內部成本核算、成本分析及目標控制,為后勤目標考核提供財務依據;

5.負責后勤部門往來賬款的管理、結算,票據的領用、使用、繳銷工作;

6.負責后勤零星維修、維修專項費用及后勤部門固定資產購置、材料采購及出入庫管理的核算;

7.提供后勤各賬套的會計報表,協助做好相關審計、后勤財務專項檢查工作。

8.負責國資處統一招標采購的投標保證金、質保金相關核算業務;

9.負責國際學術交流中心經濟業務的會計核算;

10.完成領導交辦的其他工作。

 

八、會計核算科(城南財務辦公室)主要工作職責

1.負責金盆嶺校區(城南學院、金盆嶺報賬點)原始憑證審核、記賬憑證的編制、會計憑證復核等工作。

2.負責金盆嶺校區(城南學院、金盆嶺報賬點)會計檔案的收集、整理、立卷、保管與利用(移交檔案館前)、移交歸檔等工作。

3.負責城南學院學生學雜費收繳、處理學生異動信息、催繳學費等工作。

4.負責城南學院稅務及票據管理工作。

5.負責編制城南學院的年度決算報告、年度財務報表。

6.負責城南學院、金盆嶺報賬點銀行賬戶的對賬工作,每月編制銀行存款余額調節表。

7.負責城南學院年審工作。

8.協助做好往來款清理工作。

9.完成領導交辦的其他工作。

 



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