第一條 學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)檔案管理辦法》并據(jù)此制訂本管理規(guī)定。
第二條 學(xué)校臨時(shí)保管期內(nèi)的會計(jì)檔案管理工作由學(xué)校計(jì)財(cái)處及會計(jì)檔案形成單位（法人）負(fù)責(zé)，學(xué)校會計(jì)檔案臨時(shí)保管期為三年。
第三條 學(xué)校會計(jì)檔案管理的范圍包括學(xué)校及所屬控股獨(dú)立法人單位的會計(jì)檔案。獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)的會計(jì)檔案 為法人單位會計(jì)檔案 的組成部分。
第四條 學(xué)校規(guī)定會計(jì)檔案 收集、整理、保管（臨時(shí)保管期）的責(zé)任為會計(jì)檔案的形成部門及其財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
學(xué)校本部財(cái)務(wù)收支會計(jì)核算檔案統(tǒng)一歸口信息科管理；預(yù)算會計(jì)核算資料歸口預(yù)算科管理，資金結(jié)算會計(jì)核算資料歸口資金管理科管理；城南學(xué)院會計(jì)核算資料歸口城南學(xué)院財(cái)務(wù)部管理，金盆嶺校區(qū)財(cái)務(wù)辦（含繼續(xù)教育學(xué)院、學(xué)校資金管理科金盆嶺校區(qū)結(jié)算點(diǎn)、留學(xué)服務(wù)中心、湖南交通專修學(xué)院）歸城南學(xué)院財(cái)務(wù)部管理。
第五條 學(xué)校計(jì)財(cái)處對會計(jì)檔案歸檔情況進(jìn)行年度檢查，編制完成《長沙理工大學(xué)年度會計(jì)檔案歸檔檢查總表》、《長沙理工大學(xué)會計(jì)檔案歸檔檢查后勤 服務(wù) 集團(tuán)分表》《長沙理工大學(xué)會計(jì)檔案檢查歸檔明細(xì)表》（按核算部門編制）。學(xué)校會計(jì)檔案歸檔檢查情況由財(cái)務(wù)信息科進(jìn)行。
第六條 會計(jì)檔案臨時(shí)保管期滿，由財(cái)務(wù)信息科提出會計(jì)檔案 移交意見，由處長審批后向?qū)W校檔案館辦理會計(jì)檔案移交工作。
第七條 本規(guī)定由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)解釋。
第八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
