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2020年初，我國發生新型冠狀病毒感染的肺炎疫情，面對疫情，在黨中央、國務院的統一部署和領導下，全國上下有序開展防控工作。根據教育部和省教育廳關于疫情防控期間“停課不停學”的有關指示精神，學院未雨綢繆并積極響應，提前做好學院研究生的線上教育教學的準備工作。
一、積極應對新形勢，提前部署，制定和完善學院研究生線上教育教學實施方案。結合省學位辦《關于做好疫情防控期間研究生教學及有關工作的通知》、長沙理工大學《關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間做好教學、科研等有關工作的通知》等文件精神，第一時間制定了《交通運輸工程學院防控新型肺炎期間研究生教學組織實施方案》，并根據疫情防控形勢的變化不斷進行完善與修改。實施方案根據我院各年級碩、博士研究生的培養方案要求，按照“推遲開學不停學”的原則，對疫情防控期間的學院研究生課程教學和論文指導等工作的組織實施進行了詳細安排，最大力度保證我院各年級研究生教育教學質量和學生順利完成各階段學習任務。
二、積極加強引導和溝通，為學院研究生課程線上教學做好服務工作。《方案》制定后，學院針對第一周研究生課程教學的緊迫性，同時考慮到線上教學的特殊性，積極進行課程教學的前期調研，并合理安排后續工作。研究生辦公室集合所有第1周有研究生課程教學任務的老師，建立了研究生課程教學溝通群，在群內為老師們做好聯系學生、提供資料等服務，為老師們推薦了在線直播、網課資源、錄課播放等多種在線教學模式。研究生課程的任課老師們也積極配合，在2月12日前均向學院提交了課程教學日歷、電子教案、擬采用的線上教學方式等相關教學資料。學院于2月13日晚上8點在網上召開了在線教學方案審查會議，對各系方案中提到的問題和困難逐一進行討論與解決。同時，各門研究生課程的QQ群也已相繼建好，并邀請了授課教師加入。授課教師在QQ群內與研究生們提前進行了交流及試課等，為第一周的線上教學做好了充分準備。
另外，考慮到老師們在教學過程中要隨時熟悉相關政策和文件精神，學院也收集了疫情防控以來國家、省、教育廳、學校、學院發布的各類文件和通知，并進行了整理匯編，形成了《交通運輸工程學院疫情防控期間研究生教學工作方案—文件匯編》，以供老師們參考。
三、在讀碩、博士研究生的線上指導工作有序推進。除課程學習以外，學院也針對碩、博士研究生的在線指導工作也做出了相關安排。在疫情防控期間，學院暫停了研究生的一切科研實驗、野外實踐、實習等活動，以理論學習、文獻閱讀、論文撰寫等室內科研活動為主。在讀碩、博士研究生的開題、科學研究、論文撰寫等教學環節均采用導師遠程在線指導的模式進行，學院強調了研究生培養過程各環節按照原計劃進行，特別是對于上半年擬申請授予學位的研究生，務必做到不能因疫情指導不到位而影響學生的如期畢業，研究生辦公室負責各培養環節落實到位及監督管理。研工部門負責聯系每位研究生，了解其實際困難和要求，并上報學院，保證每位研究生都能參與并得到導師的在線指導，確保研究生不因疫情防控而影響科研學習。
四、積極適應新形勢，師生共同努力，線上教學試運行效果良好。2月17日，第一周的研究生課程線上教學正式開始，學院領導們也進入各門課程QQ群里面進行了網上查課、看課。周一上午學院一共3門研究生線上專業課程準時開課，從課堂效果來看，老師們組織到位，學生們積極性高，2019級152名研究生按時參加了線上課堂學習，事實表明，通過前期工作的扎實推進，我院研究生在線教學試運行工作有條不紊，效果良好。
文/劉文琳 審/高英力
2020年2月17日
