長沙理工大學

汽車與機械工程學院教學檔案收集管理辦法 

為規范教學資料的收集與整理，加強學院教學檔案管理，提升學院教學管理水平和教學質量，更好地發揮教學檔案在教學管理、教學研究和教學活動等工作中的作用，根據學校相關要求，結合學院教學工作實際情況，特制定本規定。

第一條  學院教學檔案管理工作的基本原則：

1.凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值（即說明教育教學活動、質量、辦學水平）的文字、圖表、聲像載體材料等均屬教學檔案的建檔材料。

2.教學檔案管理實行分級集中統一管理，確保完整、準確、系統和安全，便于開發利用。

第二條  學院教學檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分，作為學校考核教學學院管理質量和水平的標準之一，應納入學院工作計劃、工作制度、以及各級管理人員崗位責任，各學院應明確一名分管檔案工作的負責人和配備相應專（兼）職檔案員，統一管理本部門、本學院的教學文件材料，并定期裝訂成冊。

第三條  教學檔案歸檔范圍的確定及要求：

1.歸檔的教學管理和教學實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用。

2.歸檔的教學檔案應當完整、齊全，必須準確地反映教學管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

3.教學檔案要編目造冊，妥善存放，科學排列，便于查找。教學資料應合理分類、妥善保管。

4.電子版存檔材料應設置固定存檔文件夾，并在電腦和移動硬盤雙重備份。

5.銷毀教學檔案、教學資料必須嚴格、慎重。確需銷毀的，須經主管領導或職能部門負責人批準后，并須進行必要登記。

第四條  學院的教學檔案分類歸檔和保管期限：

1.綜合材料

1.1學院概況

（1）學院簡介；（隨時更新，電子版）

（2）專業簡介。（隨時更新，電子版）

1.2教學管理文件

（1）學校轉發的上級文件，校發各種管理辦法、規定性文件，如文件、通知等；（15年，紙質版和電子版均可）

（2）本部門、本學院制定的教學、教師、學生、設備等管理制度文件及執行文件。（15年，電子版）

1.3計劃、總結和工作記錄

（1）本學院工作計劃、年度工作要點、目標管理計劃、發展規劃；（15年，電子版）

（2）本學院、教研室年度總結、教學總結等各類總結；（15年，電子版）

（3）與教學相關的工作會議記錄、調查報告、座談會紀要、問卷調查等；（15年，紙質版和電子版均可）

（4）與教學相關的學院或個人獲獎統計表、榮譽證書復印件及相關材料；（15年，電子版）

（5）上報教務處的各種統計報表。（10年，電子版）

2.教學原始材料

2.1教學計劃材料

（1）本學院所開設專業的培養方案（含歷年各版培養方案）及修訂相關材料；（15年，電子版）

（2）本學院所開設課程的課程設置統計表；（15年，電子版）

（3）本學院所開設各門課程的課程介紹；（15年，電子版）

（4）歷年本學院開課情況統計表；（15年，電子版）

（5）本學院所開設專業的核心課程統計表；（15年，電子版）

（6）本學院所開設專業的專業課開設情況統計表；（15年，電子版）

（7）本學院歷年所授課程的課程表；（15年，電子版）

（8）本學院所開設課程的教學大綱。（15年，電子版）

2.2理論教學材料

（1）教師教案；（15年，電子版）

（2）教學輔助材料，如PPT、多媒體等；（10年，電子版）

（3）教學進度表；（10年，電子版）

（4）副高級以上職稱教師授課情況統計表；（15年，電子版）

（5）教學計劃執行中的修改申請報告、批示、調整結果、教師調課登記表等。（10年，紙質版和電子版均可）

2.3師資培養

（1）教師個人檔案（登記表、學歷學位證書復印件、職稱證書復印件、教師資格證復印件、獎懲材料）；（15年，登記表為電子版，其它材料可為PDF紙質版或電子版）

（2）教師業務檔案（工作量、擔任工作統計、論文、著作及成果等）；（15年，電子版）

（3）集體備課記錄；（10年，紙質版）

（4）青年教師試講記錄、視頻；（10年，試講記錄紙質版，視頻電子版）

（5）學院中青年教師教學基本功競賽等各類教學競賽相關材料，如視頻、照片、參賽選手教案、評分表等；（10年，按材料性質可為紙質版或電子版）

（6）學院組織教師參加各級各類教學競賽相關材料，如報名表、獲獎文件、視頻、照片等；（10年，按材料性質可為紙質版或電子版）

（7）開展師資培訓情況統計表及相關培訓材料。（10年，統計表紙質版，其余材料可為紙質版或電子版）

3.質量保障

3.1學院教學指導委員會

（1）成立學院教學指導委員會及調整成員的相關文件；（15年，學院正式文件紙質版）

（2）學院教學指導委員會會議紀要。（10年，紙質版或電子版）

 3.2學院教學督導團

（1）成立學院教學督導團及調整成員的相關文件；（15年，學院正式文件紙質版）

（2）學院教學督導團聽課記錄。（10年，紙質版或電子版）

3.3評教與反饋材料

（1）學院領導聽課記錄；（10年，紙質版）

（2）教研室主任及同行聽課記錄；（10年，紙質版）

（3）學院教學管理干部聽課記錄；（10年，紙質版）

（4）對各級評教所提出問題的處理情況記錄和相關材料。（10年，紙質版或電子版）

3.4學院教學檢查

（1）教學檢查通知；（10年，紙質版或電子版）

（2）教學檢查指標體系；（15年，電子版）

（3）教學檢查結果及整改意見；（10年，紙質版或電子版）

（4）教學檢查照片。（10年，電子版）

4.教學資源

4.1教材建設

（1）教材編寫情況統計表及樣書；（統計表10年，電子版；樣書長期，）

（2）教材選用情況統計表及樣書；（統計表10年，電子版；樣書長期）

（3）輔助教材統計表及樣書；（統計表10年，電子版；樣書長期）

（4）自編教材統計表及樣書。（統計表10年，電子版；樣書長期）

4.2慕課建設

（1）慕課開設及建設團隊統計表；（15年，電子版）

（2）慕課課程及團隊簡介；（10年，電子版）

（3）慕課原始視頻及上傳教學材料；（15年，電子版）

（4）慕課應用情況，如網站截圖，選課學生數據統計等。（10年，電子版）

4.3數字課程建設

（1）數字課程建設團隊統計表；（15年，電子版）

（2）數字課程及團隊簡介；（10年，電子版）

（3）數字課程原始電子文件；（15年，電子版）

（4）數字課程出版及應用情況統計。（10年，電子版）

 

4.4精品在線課程建設（包括精品視頻公開課和精品資源共享課）

（1）精品在線課程建設團隊統計表；（15年，電子版）

（2）精品在線課程及團隊簡介；（10年，電子版）

（3）精品在線課程原始電子文件；（15年，電子版）

（4）精品在線課程出版及應用情況統計。（10年，電子版）

4.5微課建設

（1）微課錄制情況統計表；（15年，電子版）

（2）微課課程及主講人簡介；（10年，電子版）

（3）微課原始視頻及相關材料；（15年，電子版）

（4）微課應用相關材料；（10年，電子版）

（5）學院組織微課大賽相關材料。（10年，電子版）

5.考務管理

5.1考試試題與考試記錄

（1）歷年期末考試命題方案；（學生畢業后2年，紙質版和電子版）

（2）歷年期末考試試卷及參考答案；（學生畢業后2年，紙質版和電子版）

（3）答題紙；（學生畢業后2年，紙質版和電子版）

（4）考場報告單。（學生畢業后2年，紙質版和電子版）

5.2考試成績及分析

（1）歷年各科考試成績單；（15年，紙質版和電子版）

（2）歷年考試分析，包括試卷分析、成績分析、改進意見等。（學生畢業后2年，紙質版和電子版）

5.3形成性評價

（1）開展形成性評價統計表；（10年，電子版）

（2）開展形成性評價相關材料。（5年，紙質版和電子版均可）

5.4考風考紀

（1）考風考紀制度；（15年，電子版）

（2）考風考紀建設相關材料。（10年，紙質版和電子版均可）

6.實踐教學

6.1實驗室管理制度

（1）有根據實驗室實際情況制定的各項管理制度。（15年，紙質版或電子版）

6.2實驗教學材料

（1）實驗室開放情況統計表；（10年，電子版）

（2）開設實驗課統計表；（10年，電子版）

（3）綜合性、設計性實驗相關資料及教學效果；（10年，紙質版）

（4）典型學生實驗報告。（10年，紙質版）

6.3實習帶教材料

臨床學院：

（1）實習輪轉表、實習計劃和帶教安排；（10年，電子版）

（2）學生手寫病例；（5年，紙質版）

（3）教學查房相關材料，如教學查房安排、教學查房記錄等；（5年，紙質版）

（4）學生實習小講課相關材料；（5年，紙質版）

（5）出科考試成績及相關管理材料。（15年，紙質版或電子版）

非臨床學院：

（1）實習安排表、實習計劃和帶教安排；（10年，電子版）

（2）學生實驗、實習記錄；（5年，紙質版）

（3）實習帶教檢查相關材料，如實習帶教檢查安排、檢查記錄等；（5年，紙質版或電子版）

（4）歷年學生畢業設計（論文）（15年，PDF電子版）

（5）畢業答辯相關材料。（15年，紙質版）

6.4教學基地建設

（1）實踐教學基地統計表；（15年，電子版）

（2）各類教學基地合作協議書。（15年，紙質版）

6.5創新創業教育

（1）歷年本學院教師作為指導教師的大學生創新創業項目統計表；（10年，電子版）

（2）歷年本學院教師科研課題中,學生作為課題項目組成員情況統計表。（10年，電子版）

7.專業建設

7.1專業基本信息情況

（1）專業建設規劃、方案；（15年，電子版）

（2）轉型發展試點專業相關材料存檔；（10年，紙質版或電子版）

（3）各級各類專業建設項目申報及批復材料；（10年，PDF紙質版或電子版）

（4）歷年遼寧省本科專業信息填報平臺數據存檔；（10年，電子版）

（5）專業建設其他材料。（10年，紙質版或電子版）

8.學籍管理

8.1日常管理

（1）在校學生名單；（15年，電子版）

（2）歷屆畢業生名單（含畢業及獲學位情況）；（15年，電子版）

（3）學生請銷假統計表及請假證明材料。（10年，統計表電子版，證明材料紙質版）

（4）學生長短期國內外交流統計表及相關證明材料；（15年，統計表電子版，證明材料紙質版）

（5）學生獎懲統計表及相關材料；（15年，統計表電子版，證明材料紙質版）

8.2學籍變動

（1）學籍異動統計表；（15年，電子表）

（2）學籍變動證明（教務處出具的）；（10年，紙質版）

9.教學研究

9.1教學成果

（1）各級教學成果獎獲獎統計表；（15年，電子版）

（2）各級教學成果獎申報材料及獎狀；（15年，原件掃描PDF電子版）

9.2教學改革

（1）各級教學改革立項統計表；（15年，電子版）

（2）各級教學改革申報材料、立項文件及結題文件；（10年，原文件掃描PDF電子版）

9.3教研論文

（1）已公開發表教研論文統計表；（15年，電子版）

（2）教研論文掃描件；（10年,含封面、目錄、正文、封底的掃描PDF電子版）

第五條  本管理規定自發布之日起施行，由學院負責解釋。