為了全面推動我校實驗室建設規范化,管理科學化,使實驗室量化管理逐步完善,提高實驗室的整體效益,特制定本辦法。

一、實驗室檔案的內容

1、實驗室人事檔案。包括：實驗教師、技術人員、管理人員的姓名、年齡、職務、學歷等記載、考核情況，進修、培訓情況，各種獎懲情況等。

2、實驗教學檔案。包括：實驗大綱、實驗教學計劃、實驗教學任務書、實驗教材、實驗指導書、實驗項目登記表、實驗課程安排表以及備課教案、每門實驗課開出率統計、實驗記錄（包括計算機上機記錄）和實驗人時數統計等。

3、學生學業檔案。包括：學習預習報告、實驗報告、實驗成績記錄等。

4、實驗教改檔案。包括：收存有特色的教材、自制教具及使用情況記載，論文成果、學生小發明、小創造等樣品和文章。學生設計性報告，第二課堂活動記載等。

5、實驗物資檔案。包括：設備計劃、低值易耗品計劃、大型設備的購置論證報告、儀器設備的使用說明書、設備的調試安裝記錄、設備的使用情況記錄、設備的損壞、丟失情況記錄、設備的賠償、維修情況記錄、儀器設備的卡片及各類帳目、低耗品帳、物資的盤點報告，有關物資的各種憑證單據（如設備驗收單、調撥單、報廢單、低耗品領用單、收料單、借用單）等。

6、實驗室規章制度檔案。包括：歷年來有關實驗室的校發文件及各院系部實驗室制定的制度措施。

7、實驗室其他材料檔案。包括：實驗室的面積、實驗室的建設規劃、建設任務書、實驗室的工作計劃、工作總結、會議記要、請求報告、上級批示等。

二、實驗室檔案的收集和整理

實驗室每一位工作人員都有收集信息的義務與責任，養成自覺收集有關信息資料的良好習慣，各實驗室正付主任應將收集到的信息資料進行系統整理，編目，并嚴格歸檔。

三、驗室檔案的保管

各實驗室檔案的保管工作應有專人負責，其主要的任務是做好檔案信息材料的存放、安全、檢查、庫房管理等。同時做好各種實驗室檔案改進、移出、借閱、損壞、丟失、銷毀情況的詳細記錄，以便于查找，便于統計上報，實驗室檔案保管人員的交接工作必須嚴格，要有雙方經手人和監交人簽字，并注明交接日期。

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