教通字［2016］12號
關于2016屆畢業設計（論文）后期工作安排的通知
各學院：
2016屆本科畢業設計（論文）工作已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業設計（論文）工作，現就有關事項通知如下：
一、認真做好答辯工作
1．精心安排。6月6日前各學院報送答辯委員會成員名單、答辯日程安排表，安排表格式在教務處網頁下載專區/實踐教學管理區下載。每個答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。
2．論文抄襲檢測。認真做好論文抄襲檢測和學生答辯資格審查工作。論文抄襲檢測與處理工作按照《關于對2016屆本科生畢業設計（論文）進行抄襲檢測的通知》要求進行（見附件）。各學院于答辯前完成論文檢測和學生答辯資格審查。未達到畢業設計（論文）要求、不符合答辯條件的學生取消本次答辯資格，進入緩答辯，由指導教師指導學生進行整改，待合格后，再安排答辯。
3．組織答辯。
第17周組織答辯。
（1）營造答辯氣氛。各學院答辯場地應懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。
（2）答辯要求。答辯小組組長宣布畢業設計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學生陳述時間15分鐘左右；答辯小組老師提問、學生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應公平、公正、實事求是地評出學生畢業設計（論文）答辯成績。
4．答辯過程檢查。學院要做好答辯巡視工作，發現問題及時處理，同時學校將組織專項檢查。
5．成績報送。各學院務必于6月19日23:00前完成畢業設計（論文）成績網上報送并同時將成績紙質件報送教務處學籍與成績管理科。
6．對緩答辯的學生、答辯成績不及格的學生，指導教師要繼續指導，在認定畢業設計（論文）材料符合答辯要求后，學院在7月1-2日組織完成重（緩）答辯。7月4日前完成重（緩）答辯成績網上績報送并同時將成績紙質件報送教務處學籍與成績管理科。重（補）答辯仍不合格者，可在一年內申請重修。
二、畢業設計（論文）文檔規范工作
1.學生畢業設計（論文）文檔規范格式按《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范》及《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范樣張》的要求打印和裝訂成冊（格式在教務處/實踐教學/畢業設計區下載），封面顏色為白色。
2．畢業設計（論文）各項文檔、材料裝訂時應使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內容要素不全，或未按要求打印、學院專業名稱不全或錯誤等現象。
3．裝訂完后，資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設計（論文）正稿一本；需單獨裝訂的圖紙（設計類）按標準裝訂成一本；經、管、文法類專業需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標注“修改稿”字樣。畢業設計（論文）各項文檔、材料由指導教師負責查收，確認無誤后上交學院。學院和指導教師對上交材料的質量負責。
4．學生提交的畢業設計（論文）電子文檔，須制成PDF文件，提交指導教師。再由學院統一按專業收錄制成光盤一式二份，一份留學院，一份交圖書館。
三、校級優秀畢業設計（論文）推薦工作
1.基本條件。選題科學，符合本專業培養目標要求；能夠較好地體現本專業基本知識、基本技能的綜合應用；畢業設計（論文）具有一定的創新性，或具有一定的學術水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值，成果突出；畢業設計（論文）是學生在教師指導下獨自一人完成的，且格式規范，通過檢測，符合要求。
2.推薦名額。各學院推選比例一般占當年畢業生人數的2%左右。具體名額見附表（2016屆本科生校級優秀畢業設計（論文）推薦指標）。
3.推薦程序。由指導教師推薦，通過檢測系統檢測，學院答辯委員會答辯評審，學院審定后報教務處。
4.材料報送。各學院6月17日前提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務處表格下載專區/實踐教學管理區下載），學生姓名、題目、指導教師(含輔導教師)須核定無誤。
指導教師要指導學生將推薦的優秀畢業設計（論文）縮寫成3000~5000字，并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學院教務辦，由教務辦匯總后于6月22日前交教務處實踐（實驗）教學管理科。
四、畢業設計（論文）工作質量普查和總結
1.學院普查與總結。畢業答辯完成后，各學院認真組織普查與總結。
普查內容包括：題目在各種材料中的一致性。任務書，開題報告、外文翻譯、設計(論文)[包括中英文摘要、參考文獻、附錄與設計說明書]等文本規范性，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設計(論文)質量與成績評定的準確度等。普查方式由學院自定。
普查后，將最終的《2016屆本科生畢業設計（論文）一覽表》、《指導教師名單及指導人數統計表》電子版和工作總結（格式見教務處/實踐教學/畢業設計區下載）于7月8日前交教務處實踐（實驗）教學管理辦。
2.學校檢查。學校將在9-10月組織專家組對2016屆畢業設計（論文）質量進行檢查。檢查結果納入教學目標管理。
五、畢業設計（論文）文檔歸檔工作
學院應及時將畢業設計（論文）成績合格學生的畢業設計（論文）紙質資料及電子文檔清點歸檔。學院負責將畢業設計（論文）按專業刻錄成光盤保存。電子文檔（PDF）一份集中保存在學院，另一份電子文檔（PDF）與畢業設計（論文）紙質材料于9月10日前送交圖書館（金盆嶺校區B館3樓，聯系人：鄧老師，電話,82300816），同時提交《畢業設計（論文）一覽表》及其電子表（excel格式）。
附件：關于對2016屆本科生畢業設計（論文）進行抄襲檢測的通知
教務處
二〇一六年五月十三日
附表：
2016屆本科生校級優秀畢業設計（論文）推薦指標
學 院 名 稱
| 校級優秀畢業設計（論文）推薦名額
（篇）
|
交通運輸工程學院
| 11
|
水利工程學院
| 6
|
土木與建筑學院
| 14
|
汽車與機械工程學院
| 10
|
計算機與通信工程學院
| 7
|
電氣與信息工程學院
| 9
|
能源與動力工程學院
| 8
|
文法學院
| 4
|
經濟與管理學院
| 13
|
數學與統計學院
| 3
|
外國語學院
| 2
|
設計藝術學院
| 8
|
化學與生物工程學院
| 8
|
物理與電子科學學院
| 5
|
合 計
| 108
|
附件
關于對2016屆本科生畢業設計（論文）進行抄襲檢測的通知
各學院：
為了加強學術誠信教育，端正學術風氣，杜絕畢業設計（論文）可能出現的抄襲、剽竊等學術不端行為，提升畢業設計（論文）質量，學校決定繼續采用“大學生論文抄襲檢測系統”對我校本科生畢業設計（論文）進行檢測。現就有關事項通知如下：
一、檢測范圍
2016屆所有本科畢業論文類（含輔修雙學士學位學生論文）；畢業設計類是否檢測，由各學院自行確定。
二、檢測要求
1、各學院須在答辯前完成畢業設計（論文）的檢測，檢測不合格的一律不得參加答辯。
2、第一次檢測不通過者，學院給予一定期限的修改時間，修改后參加復檢，復檢合格者畢業論文（設計）成績不得評為“優秀”。
3、對未通過檢測的畢業設計（論文）按表1認定和處理。
三、檢測方式
1、各學院設定一個子賬號，由各學院教務辦教務員統一使用與管理。檢測工作由各學院組織，檢測方式有學院自定。
2、指導教師負責對本人指導的畢業設計（論文）嚴格把關、進行審核。
3、各學院教務辦教務員負責進行“大學生論文抄襲檢測系統”檢測結果統計分析，檢測結果提交學院畢業設計（論文）領導小組審核，學院做出相應處理意見。
四、檢測結果處理
“大學生論文抄襲檢測系統” 只是對本科生畢業設計（論文）學術不端行為的檢測提供技術支持，其系統的檢測結果只能作為初步認定，是否有抄襲行為，學院畢業設計（論文）領導小組應組織專家進行鑒定，并作出結論。具體檢測結果認定與處理方法見表1。
表1 檢測結果認定及處理
結果類別
| 檢 測 結 果
| 性質初步認定
| 處理
|
A
| 理工科R≤30%
文科R≤40%
| 通過檢測
| 是否修改由指導教師或學生自定。
|
B
| 理工科30﹪＜R≤60﹪
文科40﹪＜R≤70﹪
| 疑似有抄襲行為
| 修改后復檢，復檢通過后參加緩答辯；
復檢仍未通過，學院確定三人專家組進行鑒定（鑒定意見表見附件），根據認定結果作出：論文修改后答辯；或取消答辯資格，成績計“不及格”，一年內重修畢業設計（論文）。
|
C
| 理工科R＞60﹪
文科R＞70﹪
| 疑似有嚴重抄襲行為
| 學院確定三人專家組進行鑒定。1.如確認畢業設計（論文）不存在嚴重抄襲行為，按B類處理。2.如確認畢業設計（論文）存在嚴重抄襲行為，專家組寫出鑒定意見（見附件），學院簽署意見后，報校教務處備案，同時取消答辯資格，成績計“不及格”，學生需在一年內重修畢業設計（論文）
|
注：1、R為文字復制比，是指被檢測論文與非本人學術成果的文字重合字數占全文的百分比。
2、系統檢測結果認定畢業設計（論文）文字復制比理工科≥30%、文科≥40%的不得評為優秀。
3、若學生或指導教師對檢測結果提出異議的，學院畢業設計（論文）領導小組應組織專家小組進行鑒定，并作出結論。
五、其他
1、各學院要做好2016屆本科畢業設計（論文）檢測工作，提前做動員、告知學生，合理安排時間。要求指導教師嚴格把關，向學生講清“大學生論文抄襲檢測系統”的相關要求，如引用他人文章或者著作的語句一定要標明出處，否則檢測系統將按抄襲處理。
2、各學院廣大師生應遵守學術研究的基本規范，進一步加強紀律，共同維護我校教育教學良好聲譽，提高學生畢業設計（論文）質量。檢測結果將作為學校對學院教學工作考核的重要依據。
附表：長沙理工大學高復制比畢業設計（論文）專家鑒定意見表
教務處
二〇一六年五月十三日
附表長沙理工大學
高復制比畢業設計（論文）專家鑒定意見表
學生姓名
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| 專業
|
| 學號
|
|
畢業設計（論文）題目
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| 文字復制比
|
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鑒定意見：
鑒定結果（在□內打“√”）：
□取消答辯資格；□修改后重新檢測；□修改后可參加答辯。
專家組組長（簽名）：組員（簽名）：、
年月日
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學院意見：
學院負責人（簽名）：年月日
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