為執行和落實《長沙理工大學院（系）黨政聯席會議事規則》，結合學院工作實際，制定本制度。
第一條 外國語學院黨政聯席會議（以下簡稱“聯席會議”）是學院最基本的議事、決策形式。參加人員為：學院黨委成員，學院領導班子成員，院長（主任）助理。會議視情況由學院黨委書記或院長主持。學院綜合辦公室主任列席會議并承擔會議記錄工作。根據會議需要，經學院黨政主要負責人商定，可通知有關人員列席會議。
第二條 聯席會議的議事范圍為：
1、學習、傳達上級和學校黨委、行政有關指示精神，研究貫徹執行的意見，檢查落實情況。
2、研究學院的辦學思路、發展規劃、學科建設及教學、科研、管理等方面的重要問題。
3、討論審定學院學年、學期工作計劃和總結，重要請示、報告。
4、討論決定學院重要改革舉措，規章制度，經費預決算，大額經費收支，收入分配等方面的事項。
5、研究學院隊伍建設，人事調配與有關干部任免、專業技術職務評聘、人員考核和酬金分配辦法等問題。
6、討論研究學生教育、管理、招生、就業等方面的重要問題。
7、聽取學院師生思想政治工作、德育、穩定、工會及共青團等方面工作的情況通報，并就有關重要問題進行研究。
8、研究其他涉及教職工和學生切身利益的重要問題。
第三條 聯席會議的議題由學院黨政主要負責人商定。議題屬于黨的方面的工作經黨組織主要負責人同意后由黨政主要負責人商議確定；議題屬于行政方面的工作經行政主要負責人同意后由黨政主要負責人商議確定。
第四條 會議在討論決定問題時，與會成員應暢所欲言，充分發表個人意見；對少數人的不同意見，應認真考慮；對要做出決定的問題，應態度明朗，意見明確。凡經會議集體決定的事項，任何人不得擅自改變。對決定的問題經實踐檢驗確需改變的，經黨政主要負責人同意后上會復議。
會議決定重大事項時，必須有三分之二以上黨政班子成員到會，贊成票超過到會人數的半數為通過，未到會班子成員的書面意見不能計入票數。對重要問題如分歧較大或情況不清楚時，暫緩做出決定；特殊緊急情況下，可由主要負責人決定。
第五條 聯席會議討論涉及與會人員本人及其親屬的事項時，本人應予回避。
第六條 按照集體領導和個人分工負責相結合的原則，凡經聯席會議決定的問題，由班子成員按分工負責組織實施和督查落實。
第七條 會議通知、記錄、編發紀要等會務工作，由學院綜合辦公室負責。
