為使2021級研究生新生盡快適應研究生生活，盡早確定培養方案等與日常生活、學習生活密切相關的事務，外國語學院于9月7日晚召開2021級研究生新生第一次班會。學院研究生輔導員陳若晨老師出席會議，2021級全體研究生及2020級學院研究生會干部共80人參會，會議由院研究生會主席何燴主持。
在全體2021級研究生新生有序進行自我介紹后，院研會干部組織開展趣味小活動以拉近新生彼此間的距離。簡單的、小范圍的“破冰素拓”也使新生們彼此間的關系迅速升溫。同時，在2021級新生來校報道時，院研會干部為每個人拍攝報道照片留作紀念，多舉措共同營造了良好的班會氛圍。
班會第二階段，院研會干部依次對部門進行介紹，各部門負責人從部門定位、功能職責、活動概況等方面進行介紹，現場組織研究生新生報名，新生報名率高、氛圍良好。
班會第三階段，輔導員陳若晨老師表達了對2021級全體研究生的歡迎，隨后就安全教育、文明禮儀兩方面進行了詳細深入的講解與介紹。安全教育方面，他對《長沙理工大學研究生手冊》中關于校紀校規、培養管理等方面的條款進行講解，提醒同學們應深入學習，同時要謹防近期高發的網絡電信詐騙，遇到轉賬、提供信息等存在風險的地方務必三思而后行。文明禮儀方面，他結合學院剛剛舉辦的職場禮儀培訓營，告訴同學們研究生是一個全新的起點，不能只顧學習而忽略了其他方面的內容，職場禮儀能夠在今后的發展中起到很大的幫助。同時，他向同學們講解會務安排、接待貴賓等工作中常見情況的文明禮儀，使同學們進一步了解這方面的內容。
在第一次班會結束后，同學們采取集中學習與分散學習結合的方式，深入學習了《長沙理工大學研究生手冊》相關內容，所有同學下載安裝國家反詐中心APP并仔細閱讀宣傳冊，在課前進行了心得交流，進一步鞏固學習成果。
