5月11日，檔案館召開全館大會，總結開學以來的工作，傳達近期省、校相關會議精神。

首先許建蘭館長傳達了學校近期召開的相關會議精神并著重宣讀了教育廳《關于印發<湖南省高等學校章程實施工作專項督導辦法>的通知》，重點解讀了學校《迎接湖南省高校章程專項督導工作布置會》精神，布置了檔案館在迎接湖南省高校章程專項督導工作中的具體任務。全館職工認真學習了《長沙理工大學章程》，并針對學校章程中教師、學生的權益和義務等進行了熱烈的討論。通過學習大家對《長沙理工大學章程》之推進學?！半p一流”建設和百強大學建設成效的有了較深刻的認識，對檔案館實施依法治檔充滿信心。

接下來，許建蘭館長通報了近期檔案館工作的開展情況。一是檔案管理有關規章制度正修改送審，檔案館信息化建設方案已提交相關部門審批，二是重點介紹了5月9日湖南省委組織部干部信息管理處6人專家組來我館進行干部人事檔案審核集中整改專項督查情況，專家組認真查閱了干部人事檔案管理工作的各類臺賬和工作制度，現場隨機抽查了干部人事檔案。在抽查干部人事檔案的個人檔案材料過程中，省委組織部專家針對抽查的材料提出了改進的意見和建議。在全館職工協同努力無私奉獻下，檔案館干部檔案材料整理取得比較理想的成績，但仍存在著差距，要求大家以此為契機，繼續理順關系，憨實基礎工作，嚴格日常管理，及時更新檔案信息數據，進行扎實整改，同時端正態度，開展微笑服務。