校屬各相關歸檔部門：

為了做好人事檔案材料歸檔工作，根據《關于印發<長沙理工大學干部人事檔案管理辦法>的通知》（長理工大綜〔2021〕17 號）和《中共湖南省委組織部關于印發<湖南省黨員檔案管理辦法（試行）的通知>》（湘組發〔2022〕9號），現將有關事項通知如下：

一、歸檔部門

學校黨委組織部（黨委黨校）、人事處、紀委辦公室、監察處、 黨委統戰部、校工會、審計處、研究生院、教務處、科學研究部、人文與社會科學研究處、國際交流處、離退休教職工服務中心。

1. 歸檔對象

全校在職、離退休（含已故）人員人事檔案材料。

1、副科級及以上人員的人事檔案材料送交黨委組織部干部人事檔案科；

2、其他人員的人事檔案材料送交檔案館教工人事檔案管理室。

三、歸檔內容

詳見《關于印發<長沙理工大學干部人事檔案管理辦法>的通知》（長理工大綜〔2021〕17 號）和《中共湖南省委組織部關于印發<湖南省黨員檔案管理辦法（試行）的通知>》。

四、歸檔要求

1、檔案材料收集歸檔遵循真實、全面、及時、規范的原則，要求“誰管理、誰把關、誰負責”，嚴格落實人事檔案歸檔責任制；

2、各部門應高度重視人事檔案材料的歸檔工作，按照《關于印發<長沙理工大學干部人事檔案管理辦法>的通知》（長理工大綜〔2021〕17 號），確保檔案材料歸檔工作有序、有效進行，是否按時送交歸檔材料將作為年度檔案工作考核的重要依據；

3、歸檔部門送交檔案材料時，同時提交《長沙理工大學教工人事檔案材料送交登記表》電子版和紙質版，紙質版一式兩份，交接雙方簽字確認后各執一份。

五、歸檔時間

1、2022年度（1月1日—12月31日）完成的工作以及跨年度完成的反映2022年的工作所形成的人事檔案材料于2023年5月10日之前送交歸檔。

2、2022年1月1日以前應向黨委組織部、檔案館送交而未送交的人事檔案材料于2023年6月30 日之前送交歸檔。

3、2023年1月1日之后完成的工作在材料形成后1個月內向檔案館送交歸檔。

六、業務咨詢

組織部

聯系人：王老師

聯系電話：85212039

檔案館

聯系人：劉老師 李老師

聯系電話：85203923

 組織部 檔案館

 2023年4月6日