為嚴格管理，提高工作效率，經檔案館部主任會議研究決定，并根據學校有關規章制度，特制定本辦法。

1．檔案館實行病（事）假請假制度。根據學校有關規定和我館實際情況，一天以內的病（事）假，由部門主任批準并報送綜合檔案室登記；三天以內的病（事）假，報館長批準；三天以上的病（事）假，按學校有關規定辦理。大會請假報館長批準。

2．請假手續。一天以上（含一天）的請假，需由職工本人填寫專用請假單，經領導批準簽字后方才生效。如有特別緊急事由不能及時辦理書面請假手續，需事先電話說明事由，事后再及時補辦書面請假手續。未辦請假手續或未獲批準而離開工作崗位，按曠工論處。

3．請假必須一次一請，不可累計。階段考核和年終考核時補填的任何假條，各級領導不得批準，類似批準一律無效。

4．事假按假條說明的理由認定；病假按縣級以上醫療單位出具的醫療證明認定；感冒、發燒等小病，可不出具醫療證明，但病假不得超過三天。

5．因工負傷，達到工傷條件的，依照工傷辦法處理；達不到工傷條件的由檔案館部主任會議核定假期。

6．長期病休，按學校有關規定執行。

7．職工福利性休假包括：婚假、產假、哺乳假和喪假，按學校有關規定辦理。

8．在崗期間因故要臨時離崗辦事的，需獲得部門主任批準后才能離開，否則，查崗時按不在崗處理。此類批假，部門主任應以保證辦公室開門辦公為前提。

9．職工的請假情況，綜合檔案室應有真實記載，并作為年底職工考勤考核的依據。如有弄虛作假，將追究相關人員責任。

10．辦公室按月匯總全館考勤結果上報館長。每年要進行考勤總結，并公示，作為職工年度出勤情況考核的依據。

11．請假不論事假、病假，全年累計15天以內不扣發有關補貼， 15天以上按學校有關規定處理。曠工按天在崗位津貼、交通和誤餐補貼中雙倍扣除。

12．本暫行辦法自2018年10月1日起執行。