（2018年1月修訂）

為了加強檔案館財務管理，確保檔案館各項工作順利完成，特制定本制度。

1、認真貫徹執行學校有關財務工作政策、法規、制度，嚴格遵守財經紀律。

2、統一財務管理，堅持一支筆審批制度。

3、根據學校下達的經費預算，本著統籌兼顧、保證重點、提高經費使用效益的原則，合理安排財務支出。

4、按照規章制度辦事，嚴格控制開支范圍和標準，減少浪費和不合理支出。

5、統一購置檔案館辦公用品和設備，各科室根據工作需要填寫辦公用品申報領用表，報請館領導審批后由辦公室統一執行。

6、購進的辦公用品由綜合檔案室統一管理，必須登記、造冊、入賬，使用者必須履行簽字手續。購置的有關設備，必須及時辦理國資入帳等手續，做到賬、物清楚，準確無誤。

7、加強服務收費管理，嚴格按標準收費或不收費。查閱人員憑應收金額單據，到綜合檔案室繳納費用并領取定額兩聯票據。收入應及時上交學校財務部，票據應定期核銷。

8、嚴格執行財經制度，做到物賬清楚，日清月結，接受館內群眾監督。

9、本制度自公布之日起實施。