1、人事檔案應(yīng)隨著教工管理權(quán)限的變化及時轉(zhuǎn)遞。教工人事檔案室在接到干部任免、調(diào)動或管理權(quán)限變動通知后，應(yīng)在2個月內(nèi)將調(diào)出的教工人事檔案審核、整理、登記后，轉(zhuǎn)給新的主管部門。

對教工辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動（聘用）合同、開除公職等情況，教工人事檔案室在接到人事部門通知后，及時將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的人事檔案工作機構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會保障服務(wù)機構(gòu)。

對轉(zhuǎn)入的教工人事檔案嚴(yán)格把關(guān)，按照標(biāo)準(zhǔn)逐卷逐頁逐項進(jìn)行審核，經(jīng)審核不合格的，一律不予接收，并退回教工人事檔案材料形成部門重新審核、整理。新進(jìn)檔案一般應(yīng)在接到檔案2個月內(nèi)完成審核入庫。

2、根據(jù)人事部門開具的《寄檔單》，詳細(xì)登記，對檔案進(jìn)行密封，并在包縫加蓋教工人事檔案室印章。一律通過機要轉(zhuǎn)遞或安排專人(2名中共黨員)提取，嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。嚴(yán)禁將檔案交教工本人自帶或公開郵寄。

3、對轉(zhuǎn)出的檔案，認(rèn)真核對整理，保證檔案內(nèi)容真實準(zhǔn)確、材料齊全完整，不得扣留材料或?qū)⒉牧戏峙D(zhuǎn)出。

4、對轉(zhuǎn)入的檔案，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并及時將回執(zhí)發(fā)回轉(zhuǎn)出單位；凡屬誤轉(zhuǎn)的檔案，應(yīng)寫明情況，盡快退回；凡個人自帶的檔案，工作人員不得接收。

5、對轉(zhuǎn)出的檔案，逾期1個月未收到回執(zhí)的，應(yīng)及時發(fā)函、發(fā)傳真、電話催取，以防丟失。回執(zhí)退回后，及時登記，并將其貼在轉(zhuǎn)遞通知單的存根上。

6、嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。

7、加強與組織人事部門溝通聯(lián)系，根據(jù)教工調(diào)動、任免等情況，及時辦理調(diào)檔登記手續(xù)，做到“檔隨人走”。

8、定期通報教工人事檔案轉(zhuǎn)遞及轉(zhuǎn)入情況。通報內(nèi)容包括退回檔案材料情況和未按時轉(zhuǎn)遞的人事檔案相關(guān)材料情況。