1、什么是學生檔案？里面有什么內容？
答：學生檔案，是人事檔案重要組成部分，所收集的內容只限于你在中學和大學時期的材料。
學生檔案從你高中時開始建立，主要有學籍卡、中學畢業登記表、高考招生報名表、高考招生體檢表等，如果你是團員，還有入團志愿書、介紹信等。當你考上大學，這份檔案也隨你進入就讀的學校。你在大學的相關記錄，如高考新生錄取名單、入學登記表、成績單、體檢表、學年鑒定表、高校畢業生登記表、黨團材料、獎懲材料等會進入你的檔案。
2、學生檔案有什么作用?
答：檔案是你的人生記錄，是你人生經歷最重要的歷史憑證。沒有檔案，你就等于是一個“黑人”。檔案也是你進入社會的第一個歷史身份證明。如果你升學了，如考上研究生，你就讀的學校需要調走你的檔案，沒有檔案人家不錄取你，考得再好也沒有用;你要進政府部門、國企或事業單位找工作，人家首先要看你的檔案，因為學生檔案是你在學校的真實記錄，你在學校的成績怎么樣、表現怎么樣、政治面貌怎么樣，這些都可以從你的檔案中得到最可靠的答案。沒有檔案，誰敢要一個沒有來歷的“黑人” 呢?就業、工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整，還是入黨以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等，都將以檔案材料為重要的審核依據。
下面環節需要檔案方可辦理：
(1)工作前單位查檔、政審(特別是行政機關、參軍、事業單位);(2)升學考研、考公務員、出國、落戶口、結婚、生育等;(3)評職稱和工作調動;(4)購買社保、養老金的領取等;(5)轉正定級和計算工齡。
3、我可以查看自己的檔案嗎?
答：不能。在《干部人事檔案管理條例》中明確規定，“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。這是為什么呢?這樣規定的目的是為了杜絕檔案被偽造、涂改和增減，確保檔案的真實性和完整性，從而保證它的憑證作用。所以，如果檔案轉遞時，需要經過嚴格密封，自己不能拆開。
4、畢業了，我的檔案放在哪里呢?
答：已就業(已簽三方)
(1)就業單位有人事接收權(一般為機關、事業單位、國企等)
檔案接收單位:用人單位(檔案由畢業院校寄至用人單位)
(2)就業單位無人事接收權(民營企業、外資企業等一般企業)
檔案接收單位:生源地人事部門或掛靠各就業地人才交流中心等人事代理機構(畢業生到各區人才交流中心辦理檔案掛靠手續，檔案由畢業院校寄至人才市場)
(3)外地就業高校畢業生
檔案接收單位:請咨詢就業所在地檔案管理部門或畢業院校就業指導部門(各地接收畢業生檔案的程序和規定不同，請以當地檔案管理部門的官方信息為準)未就業(未簽三方)
檔案接收單位：各省畢業生就業指導中心或生源地人才中心(檔案由畢業院校寄至省高校畢業生就業指導中心，免費存放兩年，兩年后若未辦理就業手續和取消，則動遷回生源地)
(1)無論是否找到工作，檔案都可放回生源地人事局或人才交流中心
(2)若找到工作后，有人事權的單位可發函將其檔案調出（干部調動）
5、辦理檔案的遷出有哪些手續?
答：(1)首先要確定檔案遷往的地方，具體遷往哪里請參考上文第4點，檔案不能放在自己手上。
(2)檔案原則上遷往你的報到證所在地。若遷往非報到證所在地，則需提供接收單位的調檔函。
(3)辦理時還需持有效證件如身份證或畢業證；如果委托他人辦理，還需要提供親筆簽名的委托書及自己的身份證復印件和受委托人身份證原件及復印件。
6、畢業后，檔案可不可以一直放在學校?
答：原則上不可以。對于畢業時未就業的同學，檔案可以暫存學校2年，找到工作后再轉到相應的地方。對于超過2年的，我們不推薦其繼續留在學校，其一，檔案放學校不算工齡，對同學不利；第二，以后可能因各種原因要用到檔案，除了辦理就業手續，學校不會也無權給辦理相關證明及手續；第三，學校存放檔案空間有限，人手有限，無法無限期的為已畢業的學生存放檔案。
7、檔案可以放在自己手上嗎?
答：不能，必須放在具有檔案保管資質的管理機構，才能確保檔案的客觀性和憑證作用。
8、檔案去向如何查詢，查詢期限是多久?
畢業生檔案郵寄地址，為調檔函原件顯示的地址。畢業生要及時將調檔信息表報給學院輔導員。 檔案轉寄有嚴格的交接簽收程序，檔案一般情況下不會遺失。畢業生到用人單位報到后，要及時到自己所在單位的人事主管部門了解自己的檔案是否已經寄達。對寄到人才中心的檔案，應及時到場或通過網絡查詢后確認并辦理相關手續和繳費。
目前，我校檔案館正在開發學生檔案去向查詢系統，今后畢業生可登錄網頁，查詢個人檔案去向，并根據檔案郵寄EMS單號、郵寄地址到接收單位確認。目前主要通過電話咨詢學生檔案室或是學院輔導員，查到郵寄EMS單號，持有效身份證件,上EMS官網查詢檔案去向。郵局規定，學生檔案寄出之日起一年內可追蹤查詢檔案簽收部門和簽收人，超過一年，不允查詢。
9、學生檔案是如何轉遞的?
學生檔案是國家規定的機密文件，國家規定要通過機要通信或EMS標準快遞轉遞。我校采取EMS標準快遞轉遞。個別特殊情況下確有需要可派專人送取(如果遺失后果自負)，送取人員必須為中共正式黨員。專人送取學生檔案必須經學生所在學院、檔案館負責人共同簽字批準。整個過程均有嚴格的交接簽收手續。
通過EMS標準快遞轉遞檔案，因寄達省份距離遠近不同，一般需要十天左右，因此畢業生到用人單位報到后，應主動查詢檔案是否寄到該單位。
10、檔案丟失怎么辦?
原則上檔案是不能補辦的，如有丟失，學校檔案館只能提供當年高考新生錄取名冊、大學成績單、畢業名冊（含發證號）等復印件蓋章，關于高中期間檔案以及大學期間獲獎材料、黨團組織材料等無法提供。
11、檔案、歸檔材料可以由學生本人前來歸檔嗎？
按有關規定，學生檔案歸檔材料應由學院鑒別后，由學院專（兼）職檔案管理人員或學生所在班級輔導員歸檔，并填報移交目錄。
12、學生檔案能夠提前轉遞嗎？
學生未畢業或取消學籍前，原則上不得將學生檔案提前轉遞到其他單位或部門。應屆畢業生若因特殊情況需將學生檔案提前轉遞到其他單位或部門的，須持學生處或研究生院負責人，學生所在學院負責人和檔案館負責人簽字批準的審批表和調檔函辦理。
