湖南省長沙理工大學教育基金會秘書處各部門工作職責
一、秘書長工作職責
主持開展日常工作，組織實施理事會決議；
制定本基金會內(nèi)部管理制度；
擬訂并組織實施年度資金籌集、管理和使用計劃；
協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作；
提議聘任或解聘副秘書長以及各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)的主要負責人；
提議聘任或解聘秘書處各部門工作人員；
章程和理事會賦予的其他職權。
二、基金會各部門工作職責
基金會秘書處下設四個部門，分別為：綜合管理部、籌資發(fā)展部、項目管理部、財務管理部。
1、綜合管理部工作職責：
負責基金會秘書處的日常管理工作，全面協(xié)調(diào)部門事務；
負責部門辦文、辦會，起草綜合類文件，上級文件的通知傳達布置；
負責基金會印章法人證書的管理及文件、檔案管理；
負責起草基金會內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督實施；
負責基金工作宣傳、對基金會網(wǎng)站公眾號等媒體平臺進行運營、管理；
負責基金會職工考勤、考核、統(tǒng)計職工信息；
負責與上級部門的聯(lián)絡、溝通與工作對接。
2、籌資發(fā)展部工作職責：
負責開展對外校友的聯(lián)絡和服務工作，收集捐贈信息，拓展捐贈渠道；
負責年度籌資計劃的擬定，實施；
負責捐贈者的接待、溝通和捐贈協(xié)議的擬定等前期工作；
負責組織安排捐贈儀式等相關工作；
組織、策劃專項基金募集；
負責信息公開、信息化建設工作；
負責組織開展基金會的理論研究和相關調(diào)研工作。
3、項目管理部工作職責：
負責社會捐贈與社會合作的協(xié)議、合同等的歸口管理
負責捐贈項目的管理、實施和監(jiān)督；
負責基金會資助項目的調(diào)研、討論、立項、實施、總結(jié)和評估；
負責項目管理方案的制定，匯集捐贈項目信息和材料，建立完整的項目管理檔案；
負責做好與捐贈人和受益人的溝通、信息反饋和收集工作；負責捐贈物資的管理；
負責在基金會網(wǎng)站及時公布捐贈項目的執(zhí)行情況。
4、財務管理部工作職責：
負責編制年度收支預算、決算及財務報表；
負責制定基金會財務管理制度及相關的實施細則；
負責資金的調(diào)度使用；
負責基金會的日常賬務處理；
負責基金會的投資理財工作，確保基金的保值增值；
負責稅務申報，配合財務、稅務審查，申報年審報告；
負責基金會年度收支狀況分析并撰寫報告。
