1、在檔案接收、轉遞、借閱等日常管理工作中，認真登記，仔細核對，做到人員與檔案相符、檔案與名冊相符、目錄與材料相符。

2、接收檔案后，認真審核，嚴格把關，檢查單位、姓名、職務是否相符；檢查檔案內容是否與檔案轉遞單開列的材料項目相符；檢查有無不需歸檔的材料；檢查檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求，發現差錯及時登記處理。

3、轉遞檔案時，清點材料，整理裝訂；登記注銷檔案名冊，核實轉遞信息。

4、檔案外借和檔案收回時，要認真核查清點，以防材料丟失。

5、每半年檢查一次借出檔案情況，逾期未還者，及時催回入庫或補辦續借手續。

6、每年進行一次全面核對，做到人員與檔案一致、檔號與檔案名冊編號一致，對缺少的檔案查清線索，及時補充，避免產生有人無檔或有檔無人的現象。